उपहार कार्ड के लिए लेखांकन | उपहार प्रमाण पत्र
उपहार कार्ड के लिए आवश्यक लेखांकन जारीकर्ता के लिए शुरू में उन्हें एक दायित्व के रूप में रिकॉर्ड करना है, और फिर कार्ड धारकों द्वारा संबंधित फंड का उपयोग करने के बाद बिक्री के रूप में। इन कार्डों में शेष राशि के लिए अलग-अलग उपचार हैं, जैसा कि नीचे बताया गया है।
उपहार कार्ड की पृष्ठभूमि
गिफ्ट कार्ड एक अवधारणा है जो कई वर्षों से उपयोग में है, पहली बार नियोक्ता द्वारा प्रदत्त स्क्रिप के रूप में प्रदर्शित होता है जिसे कर्मचारी कंपनी स्टोर में सामान प्राप्त करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। उपहार कार्ड की वर्तमान व्याख्या का विस्तार तब से किया गया है जब इसमें केवल कर्मचारी ही नहीं, बल्कि सभी उपभोक्ता शामिल हैं। गिफ्ट कार्ड निम्नलिखित कारणों से कार्ड बेचने वाली कंपनियों के लिए वरदान हैं:
नकदी का स्रोत. उपहार कार्ड के प्राप्तकर्ता जरूरी नहीं कि उनका उपयोग करें। अध्ययन के आधार पर, ऐसा प्रतीत होता है कि सभी उपहार कार्डों में से 10% से 20% के बीच उपयोग नहीं किया जाता है।
अपव्यय. कई कार्ड प्राप्तकर्ता न केवल कार्ड पर राशि खर्च करते हैं, बल्कि बहुत अधिक राशि खर्च करते हैं, जिसे अपस्पेंडिंग के रूप में जाना जाता है।
लौटे माल. कंपनी को लौटाए गए सामानों की मात्रा उपहार खरीद के साथ अनुभव की जाने वाली चीज़ों से घट जाती है, क्योंकि कार्ड प्राप्तकर्ता जानता है कि वह क्या खरीदना चाहता है।
उपहार कार्ड और उपहार प्रमाण पत्र के लिए लेखांकन
उपहार कार्ड से संबंधित कई लेखांकन मुद्दे हैं, जो इस प्रकार हैं:
दायित्व मान्यता. उपहार कार्ड की आरंभिक बिक्री बिक्री के बजाय देयता के रिकॉर्ड को ट्रिगर करती है। यह नकद में डेबिट और उपहार कार्ड के बकाया खाते में क्रेडिट है।
बिक्री मान्यता. जब उपहार कार्ड का उपयोग किया जाता है, तो प्रारंभिक देयता को बिक्री लेनदेन में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
टूटना. यदि उचित उम्मीद है कि उपहार कार्ड के एक निश्चित अनुपात का उपयोग नहीं किया जाएगा, तो इस राशि को राजस्व के रूप में पहचाना जा सकता है।
राजद्रोह. जब उपहार कार्ड का उपयोग नहीं किया जाता है, तो धनराशि लागू राज्य सरकार को भेजी जानी चाहिए; कंपनी नकदी नहीं रख सकती। यह आवश्यकता स्थानीय राजद्रोह कानूनों के तहत बताई गई है जो दावा न की गई संपत्ति को कवर करते हैं। नतीजतन, अप्रयुक्त उपहार कार्डों को ट्रैक करने के लिए एक प्रणाली होनी चाहिए, जो वैधानिक निष्क्रियता अवधि को पार करने के बाद प्रेषण को ट्रिगर करती है।
धोखाधड़ी प्रतिपूर्ति. एक चोर व्यक्तिगत उपहार कार्ड के लिए पहचान कोड तक पहुंच प्राप्त कर सकता है जो खुदरा स्टोर में प्रदर्शित होते हैं, कार्ड खरीदने के लिए किसी की प्रतीक्षा करते हैं, और फिर सामान खरीदने के लिए कोड का उपयोग करते हैं। जब ऐसा होता है, तो जारी करने वाली संस्था को धोखाधड़ी वाले ग्राहकों की प्रतिपूर्ति करनी चाहिए, जिसे लेखा कर्मचारियों द्वारा ट्रैक किया जाना चाहिए।
हालांकि यह एक अकाउंटिंग ट्रांजैक्शन नहीं है, लेकिन गिफ्ट कार्ड्स के कारण होने वाली सेल्स को पहचानने में देरी के बारे में भी पता होना चाहिए। कार्ड प्राप्तकर्ता महीनों तक उनका उपयोग नहीं कर सकते हैं, इसलिए कार्ड की प्रारंभिक "बिक्री" केवल एक दायित्व के रिकॉर्ड में परिणत होती है, जो अंततः प्राप्तकर्ता द्वारा कार्ड का उपयोग किए जाने पर बिक्री में बदल जाती है।
