मूल प्रविष्टि की पुस्तकें
मूल प्रविष्टि की पुस्तकें उन लेखा पत्रिकाओं को संदर्भित करती हैं जिनमें व्यावसायिक लेनदेन शुरू में दर्ज किए जाते हैं। इन पुस्तकों में दी गई जानकारी को सारांशित किया जाता है और एक सामान्य बहीखाता में पोस्ट किया जाता है, जिससे वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं। प्रत्येक लेखा पत्रिका में एक विशिष्ट क्षेत्र से संबंधित लेखांकन लेनदेन के प्रकारों के लिए विस्तृत रिकॉर्ड होते हैं। इन लेखा पत्रिकाओं के उदाहरण हैं:
नकद पत्रिका
सामान्य बहीखाता
खरीद पत्रिका
बिक्री पत्रिका
सामान्य लेज़र को मूल प्रविष्टि की पुस्तक नहीं माना जाता है, यदि इसमें केवल अंतर्निहित लेखा पत्रिकाओं में से किसी एक से पोस्ट की गई सारांश प्रविष्टियाँ हैं। हालाँकि, यदि लेन-देन सीधे सामान्य खाता बही में दर्ज किए जाते हैं, तो इसे मूल प्रविष्टि की पुस्तकों में से एक माना जा सकता है।
मूल प्रविष्टि की पुस्तकें व्यक्तिगत लेखांकन लेनदेन की जांच के लिए अत्यंत उपयोगी हैं, और आमतौर पर लेखा परीक्षकों द्वारा उपयोग किया जाता है, जो यह सुनिश्चित करने के लिए व्यावसायिक लेनदेन के चयन को सत्यापित करते हैं कि वे अपनी लेखा परीक्षा प्रक्रियाओं के हिस्से के रूप में सही तरीके से दर्ज किए गए थे।
यह अवधारणा केवल मैनुअल रिकॉर्ड कीपिंग पर लागू होती है। एक कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली अब किसी भी लेखा पत्रिका का संदर्भ नहीं देती है, बल्कि सभी व्यावसायिक लेनदेन को एक केंद्रीय डेटाबेस में रिकॉर्ड करती है।
समान शर्तें
एक पत्रिका को एक दिन की किताब के रूप में भी संदर्भित किया जा सकता है।
