प्रतिकूल विचरण
एक प्रतिकूल विचरण का सामना तब होता है जब कोई संगठन अपने वास्तविक परिणामों की तुलना किसी बजट या मानक से कर रहा होता है। विचरण राजस्व या व्यय पर लागू हो सकता है, और इसे इस प्रकार परिभाषित किया गया है:
प्रतिकूल राजस्व विचरण. जब वास्तविक राजस्व की राशि है से कम मानक या बजटीय राशि। इस प्रकार, $४५०,००० बनाम $४५०,००० का वास्तविक राजस्व $५०,००० के प्रतिकूल राजस्व विचरण के बराबर है।
प्रतिकूल व्यय विचरण. जब वास्तविक व्यय की राशि है से अधिक मानक या बजटीय राशि। इस प्रकार, $२५०,००० बनाम $२००,००० के बजट का वास्तविक खर्च $५०,००० के प्रतिकूल व्यय विचरण के बराबर है।
सामान्य तौर पर, एक प्रतिकूल विचरण का इरादा एक संभावित समस्या को उजागर करना है जो मुनाफे को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है, जिसे तब ठीक किया जाता है। हकीकत में, अवधारणा अच्छी तरह से काम नहीं करती है। समस्या यह है कि मानक या बजटीय राशि के संबंध में केवल एक प्रतिकूल भिन्नता है, और वह आधारभूत राशि असंभव या कम से कम प्राप्त करना बहुत कठिन हो सकता है। उदाहरण के लिए:
खरीद मूल्य भिन्नता. क्रय कर्मचारी $2.00 प्रति यूनिट के विजेट के लिए एक मानक खरीद मूल्य निर्धारित करता है, जिसे वह केवल तभी प्राप्त कर सकता है जब कंपनी 10,000 इकाइयों की मात्रा में खरीदती है। इन्वेंट्री के स्तर को कम करने के लिए एक अलग पहल 1,000 इकाइयों की मात्रा में खरीद की मांग करती है। निचले वॉल्यूम स्तर पर, कंपनी केवल $ 3.00 प्रति यूनिट पर विजेट खरीद सकती है। इस प्रकार, प्रति यूनिट $1.00 की प्रतिकूल खरीद मूल्य भिन्नता को तब तक ठीक नहीं किया जा सकता है जब तक कि इन्वेंट्री में कमी की पहल जारी रहती है।
श्रम दक्षता विचरण. एक कंपनी जो लंबे उत्पादन के साथ काम करती है, उत्पादित प्रति यूनिट कम श्रम-लागत निर्धारित करती है। वर्ष के मध्य में, यह एक पुल-आधारित निर्माण प्रणाली में बदल जाता है जहां इकाइयाँ केवल तभी उत्पादित की जाती हैं जब कोई ग्राहक आदेश हो। कुल मिलाकर, कंपनी लागत में भारी गिरावट का अनुभव करती है, भले ही कम इकाइयों पर काम करने वाले कर्मचारियों के कारण एक बड़ा प्रतिकूल श्रम दक्षता भिन्नता है।
इस प्रकार, यह निष्कर्ष निकालने से पहले कि वास्तव में कोई समस्या है, प्रतिकूल विचरण के अंतर्निहित कारणों की समीक्षा करना आवश्यक है। आमतौर पर, एक प्रतिकूल विचरण का सबसे अच्छा संकेतक जिसके लिए उपचार की आवश्यकता होती है, वह तब होता है जब आधारभूत ऐतिहासिक प्रदर्शन होता है, न कि एक मनमाना मानक।
एक प्रतिकूल विचरण की अवधारणा का उपयोग अपवाद रिपोर्टिंग में किया जाता है, जहां प्रबंधक केवल उन प्रतिकूल भिन्नताओं को देखना चाहते हैं जो एक निश्चित न्यूनतम राशि से अधिक हो (जैसे, उदाहरण के लिए, आधार रेखा का कम से कम 10% और $ 25,000 से अधिक)। यदि एक प्रतिकूल विचरण न्यूनतम से अधिक हो जाता है, तो प्रबंधकों को इसकी सूचना दी जाती है, जो तब अंतर्निहित समस्या को ठीक करने के लिए कार्रवाई करते हैं।
प्रतिकूल विचरण अवधारणा उन संगठनों में विशेष रूप से उपयोग की जाती है जो एक बजट का कठोरता से पालन करते हैं। इन कंपनियों में, एक वित्तीय विश्लेषक उन भिन्नताओं की रिपोर्ट करता है जो बजट के संबंध में प्रतिकूल हैं। प्रबंधक तब बजट के अनुरूप विचरण को वापस लाने के लिए जिम्मेदार होते हैं।
इसके विपरीत, यदि प्रबंधन द्वारा बजटीय अपेक्षाओं का पालन सख्ती से लागू नहीं किया जाता है, तो प्रतिकूल विचरण की रिपोर्टिंग से कोई कार्रवाई नहीं हो सकती है। यह विशेष रूप से तब होता है जब बजट का उपयोग केवल एक सामान्य दिशानिर्देश के रूप में किया जाता है।
