ऋण लेखांकन

ऋण को उधार ली गई धनराशि के लिए बकाया राशि के रूप में परिभाषित किया गया है। ऐसे कई मुद्दे हैं जिनके बारे में उधारकर्ता को ऋण के लिए लेखांकन करते समय अवगत होना चाहिए। प्रारंभिक मुद्दा यह है कि लेखांकन रिकॉर्ड में ऋण को कैसे वर्गीकृत किया जाए। यहाँ मुख्य क्षेत्रों के बारे में चिंतित हैं:

  • यदि ऋण एक वर्ष के भीतर देय है, तो ऋण को अल्पकालिक ऋण खाते में दर्ज करें। यह एक देयता खाता है। क्रेडिट की विशिष्ट लाइन एक वर्ष के भीतर देय है, और इसलिए इसे अल्पकालिक ऋण के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
  • यदि ऋण एक वर्ष से अधिक में देय है, तो ऋण को दीर्घकालिक ऋण खाते में दर्ज करें। यह एक देयता खाता है।
  • यदि ऋण क्रेडिट कार्ड विवरण के रूप में है, तो इसे आम तौर पर देय खाते के रूप में नियंत्रित किया जाता है, और इसलिए इसे लेखांकन सॉफ्टवेयर में देय खातों के माध्यम से दर्ज किया जाता है।

अगला ऋण लेखांकन मुद्दा यह है कि ऋण से जुड़े ब्याज व्यय की राशि का निर्धारण कैसे किया जाए। यह आमतौर पर काफी आसान होता है, क्योंकि ऋणदाता कंपनी को अपने आवधिक बिलिंग विवरणों पर ब्याज व्यय की राशि शामिल करता है। क्रेडिट की एक लाइन के मामले में, उधारकर्ता को उधार देने वाले बैंक के साथ अपना प्राथमिक चेकिंग खाता बनाए रखने की आवश्यकता होती है, इसलिए बैंक महीने में एक बार चेकिंग खाते से ब्याज काटता है। इस राशि को आमतौर पर बैंक स्टेटमेंट पर ब्याज शुल्क के रूप में पहचाना जाता है, इसलिए बुककीपर इसे आसानी से पहचान सकता है और इसे मासिक बैंक समाधान समायोजन के हिस्से के रूप में रिकॉर्ड कर सकता है। वैकल्पिक रूप से, ऋणदाता उधारकर्ता को एक परिशोधन तालिका प्रदान कर सकता है, जो ब्याज व्यय और ऋण चुकौती के अनुपात को बताता है जिसमें ऋणदाता को किए गए प्रत्येक बाद के भुगतान शामिल होंगे।

अगला मुद्दा यह है कि विभिन्न ऋण-संबंधित लेनदेन का हिसाब कैसे दिया जाए। वे इस प्रकार हैं:

  • प्रारंभिक ऋण. जब कोई ऋण पहली बार लिया जाता है, तो नकद खाते को डेबिट करें और ऋण की प्रकृति के आधार पर या तो अल्पकालिक ऋण खाते या दीर्घकालिक ऋण खाते को क्रेडिट करें।
  • ब्याज भुगतान. यदि कोई तत्काल ऋण चुकौती नहीं है, केवल ब्याज का भुगतान किया जा रहा है, तो प्रविष्टि ब्याज व्यय खाते में एक डेबिट है और नकद खाते में एक क्रेडिट है।
  • मिश्रित भुगतान. यदि कोई भुगतान किया जा रहा है जिसमें ब्याज व्यय और ऋण चुकौती दोनों शामिल हैं, तो ब्याज व्यय खाते को डेबिट करें, लागू ऋण देयता खाते को डेबिट करें और नकद खाते को क्रेडिट करें।
  • अंतिम भुगतान. यदि कोई अंतिम गुब्बारा भुगतान है जहां अधिकांश या सभी ऋण चुकाए जाते हैं, तो लागू ऋण देयता खाते को डेबिट करें और नकद खाते को क्रेडिट करें।