क्षैतिज बैलेंस शीट
एक क्षैतिज बैलेंस शीट किसी व्यवसाय की संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी के बारे में अधिक विवरण प्रस्तुत करने के लिए अतिरिक्त कॉलम का उपयोग करती है। इस बैलेंस शीट प्रारूप का लेआउट इस प्रकार है:
पहला कॉलम उन सभी एसेट लाइन आइटम को आइटम करता है जिनके लिए एंडिंग बैलेंस हैं।
दूसरे कॉलम में उन संपत्तियों से जुड़े नंबर होते हैं।
तीसरे कॉलम में सभी देयता लाइन आइटम और फिर इक्विटी लाइन आइटम सूचीबद्ध होते हैं जिनके लिए अंतिम शेष राशि होती है।
चौथा कॉलम इन देनदारियों और इक्विटी वस्तुओं से जुड़े नंबरों को बताता है।
दूसरे कॉलम में सभी संपत्तियों का योग चौथे कॉलम में सभी देनदारियों और इक्विटी मदों के योग से मेल खाना चाहिए।
क्षैतिज बैलेंस शीट सबसे अच्छा काम करती है जब प्रस्तुत करने के लिए कई लाइन आइटम होते हैं, क्योंकि प्रस्तुति प्रारूप अतिरिक्त लाइन आइटम की अनुमति देता है। यदि प्रस्तुत करने के लिए कम लाइन आइटम हैं, तो बैलेंस शीट को लंबवत प्रारूप में प्रस्तुत करना अधिक आम है, जहां संपत्ति, देयता और इक्विटी लाइन आइटम सभी एक कॉलम में क्लस्टर किए जाते हैं। प्रस्तुति के क्षैतिज मोड से लंबवत मोड में स्विच करने के लिए, कुछ पंक्ति वस्तुओं को प्रस्तुति के क्षैतिज मोड में समेकित करना आवश्यक हो सकता है।
एक व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को एक से अधिक अवधि के लिए प्रस्तुत करने के लिए क्षैतिज प्रारूप का विस्तार करना मुश्किल है, क्योंकि अतिरिक्त अवधि इतनी अधिक जगह लेगी कि प्रस्तुति को पढ़ना मुश्किल हो जाता है, छोटे फ़ॉन्ट आकार का उपयोग किया जाना चाहिए। नतीजतन, ऐसे मामलों में जहां कई अवधियों की वित्तीय स्थिति प्रस्तुत की जानी चाहिए, यह लंबवत बैलेंस शीट प्रारूप को अपनाने के लिए प्रथागत है, जहां अतिरिक्त कॉलम के लिए अधिक जगह है।
क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर दोनों प्रारूप प्रस्तुति के स्वीकार्य रूप हैं।
