शून्य चेक परिभाषा

एक शून्य चेक एक चेक है जिसे रद्द कर दिया गया है। एक बार इसे उचित रूप से रद्द कर दिया गया है, एक चेक का उपयोग नहीं किया जा सकता है। शून्य चेक के कई संभावित कारण हैं, जिनमें निम्न शामिल हैं:

  • चेक भरने में गलती हुई थी

  • चेक खाली था या केवल आंशिक रूप से भरा गया था

  • चेक गलती से जारी किया गया था

  • प्रत्यक्ष जमा पेरोल खाता स्थापित करने में उपयोग के लिए एक कर्मचारी द्वारा एक नियोक्ता को चेक जमा किया गया था

इन सभी मामलों में, रद्द किए गए चेक को भुनाया नहीं जाता है।

एक शून्य चेक को "शून्य" स्टैम्प के साथ छिद्रित किया जा सकता है, या पार किया जा सकता है, या उस पर "शून्य" लिखा हो सकता है, कटा हुआ हो सकता है, या बस एक शून्य चेक फ़ाइल में संग्रहीत किया जा सकता है। एक शून्य चेक को स्थायी रूप से विरूपित या नष्ट करना सबसे अच्छा है, ताकि कोई भी इसे बाद की तारीख में बैंक को प्रस्तुत न कर सके और इसके लिए भुगतान की उम्मीद कर सके। यदि चेक वर्तमान में कंपनी के कब्जे में नहीं है, तो बैंक से संपर्क करें और चेक पर भुगतान रोक दें (जिसके लिए बैंक शुल्क लेगा)।

लेखा प्रणाली में, चेक को मूल रूप से बनाए जाने पर रिकॉर्ड किया गया होगा, इसलिए एक उलट प्रविष्टि की जानी चाहिए जो उस खाते को डेबिट (बढ़ता) और क्रेडिट (कमी) करता है जिस पर भुगतान लागू होता है। इस प्रकार, यदि भुगतान एक व्यय के लिए किया गया था, तो क्रेडिट संबंधित व्यय खाते में होगा; यदि भुगतान एक परिसंपत्ति का अधिग्रहण करने के लिए किया गया था, तो क्रेडिट संबंधित परिसंपत्ति खाते में होगा।

यदि कोई चेक रजिस्टर है, तो चेक पर मुद्रित चेक नंबर से जुड़े लेखांकन लेनदेन के उन्मूलन को रिकॉर्ड करने के लिए रिवर्सिंग प्रविष्टि की आवश्यकता होती है।

एक कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली में, चेक को रद्द करने के लिए आमतौर पर एक मेनू विकल्प होता है, क्योंकि यह अपनी दिनचर्या रखने के लिए पर्याप्त रूप से सामान्य गतिविधि है।