लेखा प्राप्य संग्रह अवधि | दिनों में बकाये बिक्री
प्राप्य संग्रह अवधि खाते की कुल बिक्री के लिए एक व्यवसाय की बकाया प्राप्तियों की तुलना करती है। इस तुलना का उपयोग यह मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है कि ग्राहक विक्रेता को भुगतान करने में कितना समय ले रहे हैं। एक कम आंकड़ा सबसे अच्छा माना जाता है, क्योंकि इसका मतलब है कि एक व्यवसाय अपने कम धन को प्राप्य खातों में बंद कर रहा है, और इसलिए अन्य उद्देश्यों के लिए धन का उपयोग कर सकता है। साथ ही, जब प्राप्य राशि कम अवधि के लिए अवैतनिक रहती है, तो ग्राहकों द्वारा भुगतान के डिफ़ॉल्ट होने का जोखिम कम होता है।
बकाया दिनों की बिक्री उन दिनों की मानक संख्या की तुलना में सबसे अधिक उपयोगी होती है, जब ग्राहकों को भुगतान देय होने से पहले अनुमति दी जाती है। इस प्रकार, 40 दिनों का एक डीएसओ आंकड़ा शुरू में उत्कृष्ट दिखाई दे सकता है, जब तक आप यह महसूस नहीं करते कि मानक भुगतान शर्तें केवल पांच दिन हैं। डीएसओ की तुलना उद्योग मानक से या उद्योग में शीर्ष प्रदर्शन करने वालों के लिए औसत डीएसओ से की जा सकती है, ताकि संग्रह के प्रदर्शन का आकलन किया जा सके।
जब डीएसओ का आंकड़ा मानक भुगतान शर्तों से केवल कुछ दिन लंबा होता है, तो विवेकपूर्ण ऋण देने और मजबूत संग्रह गतिविधि का एक संयोजन इंगित किया जाता है। प्रबंधन के नजरिए से, डीएसओ को ट्रेंड लाइन पर ट्रैक करके, और पहले की अवधि में रिपोर्ट की गई तुलना की तुलना में माप में अचानक वृद्धि को देखते हुए, सकल स्तर पर संग्रह की समस्याओं का पता लगाना सबसे आसान है।
डीएसओ की गणना करने के लिए, प्रति दिन क्रेडिट बिक्री पर पहुंचने के लिए 365 दिनों को वार्षिक क्रेडिट बिक्री की मात्रा में विभाजित करें, और फिर इस आंकड़े को माप अवधि के लिए प्राप्य औसत खातों में विभाजित करें। इस प्रकार, सूत्र है:
औसत प्राप्य खाते (वार्षिक बिक्री 365 दिन)
उदाहरण के लिए, इलेक्ट्रिक गिटार के प्रसिद्ध राइनो ब्रांड के निर्माता, ओबेरलिन ध्वनिकी के नियंत्रक, अप्रैल की रिपोर्टिंग अवधि के लिए कंपनी के लिए बकाया दिनों की बिक्री प्राप्त करना चाहते हैं। अप्रैल में, शुरुआत और समाप्ति खाते प्राप्य शेष क्रमशः $ 420,000 और $ 540,000 थे। 30 अप्रैल को समाप्त 12 महीनों के लिए कुल क्रेडिट बिक्री $4,000,000 थी। नियंत्रक इस जानकारी से निम्नलिखित डीएसओ गणना प्राप्त करता है:
(($४२०,००० आरंभिक प्राप्य + $५४०,००० प्राप्तियों को समाप्त करना) २)
($4,000,000 क्रेडिट बिक्री 365 दिन)
=
$४८०,००० औसत प्राप्य खाते
÷ $10,959 प्रति दिन क्रेडिट बिक्री
= ४३.८ दिन
गणना में उपयोग किए गए वार्षिक बिक्री आंकड़े और औसत प्राप्य खातों के बीच संबंध निकट नहीं हो सकता है, जिसके परिणामस्वरूप एक भ्रामक डीएसओ संख्या हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी की मौसमी बिक्री होती है, तो औसत प्राप्य आंकड़ा माप तिथि पर असामान्य रूप से उच्च या निम्न हो सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि कंपनी अपने सीजन बिलिंग में कहां है। इस प्रकार, यदि माप लेते समय प्राप्य असामान्य रूप से कम हैं, तो डीएसओ दिन असामान्य रूप से कम दिखाई देंगे, और इसके विपरीत यदि प्राप्य असामान्य रूप से अधिक हैं। इस समस्या को खत्म करने के दो तरीके हैं:
प्राप्य राशियों का वार्षिकीकरण करें. एक औसत खाता प्राप्य आंकड़ा उत्पन्न करें जो पूरे, पूरे वर्ष की माप अवधि तक फैला हो।
छोटी अवधि मापें. एक रोलिंग त्रैमासिक डीएसओ गणना अपनाएं, ताकि पिछले तीन महीनों की बिक्री की तुलना पिछले तीन महीनों की औसत प्राप्य राशि से की जा सके। यह दृष्टिकोण सबसे उपयोगी है जब बिक्री पूरे वर्ष अत्यधिक परिवर्तनशील होती है।
डीएसओ के लिए जो भी माप पद्धति अपनाई जाती है, उसे समय-समय पर लगातार उपयोग करना सुनिश्चित करें, ताकि परिणाम एक प्रवृत्ति रेखा पर तुलनीय हो सकें।
