प्रमुख जर्नल प्रविष्टियों के उदाहरण

व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग किया जाता है। निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि उदाहरण सामने आई अधिक सामान्य प्रविष्टियों की रूपरेखा प्रदान करते हैं। जर्नल प्रविष्टियों का एक पूरा सेट प्रदान करना असंभव है जो हर स्थिति पर हर बदलाव को संबोधित करता है, क्योंकि हजारों संभावित प्रविष्टियां हैं। प्रत्येक उदाहरण जर्नल प्रविष्टि विषय, प्रासंगिक डेबिट और क्रेडिट, और आवश्यकतानुसार अतिरिक्त टिप्पणियां बताती है।

उदाहरण राजस्व जर्नल प्रविष्टियाँ:

  • बिक्री प्रविष्टि. जब माल या सेवाओं को क्रेडिट, डेबिट खाते प्राप्य और क्रेडिट बिक्री पर बेचा जाता है। यदि बिक्री नकद के लिए है, तो डेबिट प्राप्य खाते के बजाय नकद खाते में है।

  • संदिग्ध खातों में प्रवेश के लिए भत्ता. एक खराब ऋण आरक्षित की स्थापना या समायोजन करते समय, खराब ऋण व्यय को डेबिट करें और संदिग्ध खातों के लिए भत्ता जमा करें। जब विशिष्ट खराब ऋणों की पहचान की जाती है, तो आप संदिग्ध खातों के लिए भत्ता डेबिट करते हैं और खातों को प्राप्य खाते में जमा करते हैं।

उदाहरण व्यय जर्नल प्रविष्टियाँ:

  • देय खातों की प्रविष्टि. देय खाते को रिकॉर्ड करते समय, उस संपत्ति या व्यय खाते को डेबिट करें जिससे कोई खरीद संबंधित हो और खातों को देय खाते में क्रेडिट करें। जब देय खाते का भुगतान किया जाता है, डेबिट खाते देय और क्रेडिट नकद।

  • पेरोल प्रविष्टि. पेरोल खर्चों को पहचानते समय, मजदूरी व्यय और पेरोल कर व्यय खातों को डेबिट करें, और नकद खाते को क्रेडिट करें। लाभ व्यय खातों से कटौती के लिए खाते में अतिरिक्त क्रेडिट हो सकते हैं, यदि कर्मचारियों ने अपने वेतन से लाभ लेने के लिए कटौती की अनुमति दी है।

  • उपार्जित व्यय प्रविष्टि. एक व्यय व्यय अर्जित करने के लिए, लागू व्यय और क्रेडिट अर्जित व्यय को डेबिट करें। यह प्रविष्टि आमतौर पर निम्नलिखित अवधि में स्वचालित रूप से उलट जाती है।

  • मूल्यह्रास प्रविष्टि. मूल्यह्रास व्यय, डेबिट मूल्यह्रास व्यय और क्रेडिट संचित मूल्यह्रास को पहचानना। इन खातों को अचल संपत्ति के प्रकार के आधार पर वर्गीकृत किया जा सकता है।

  • पेटीएम कैश एंट्री. जब पेटीएम कैश को फिर से भरना होता है, तो प्राप्त किए गए वाउचर पर बताए गए खर्चों को डेबिट करें, और पेटीएम कैश बॉक्स को फिर से भरने के लिए उपयोग की जाने वाली नकदी की राशि के लिए नकद खाते को क्रेडिट करें।

उदाहरण संपत्ति जर्नल प्रविष्टियां:

  • नकद सुलह प्रवेश. यह प्रविष्टि कई रूप ले सकती है, लेकिन आमतौर पर बैंक द्वारा किए गए शुल्क को पहचानने के लिए बैंक शुल्क खाते में एक डेबिट होता है, जिसमें नकद खाते में क्रेडिट होता है। बैंक खाते के माध्यम से खरीदी और भुगतान की गई किसी भी चेक आपूर्ति के लिए कार्यालय आपूर्ति व्यय में डेबिट भी हो सकता है।

  • प्रीपेड व्यय समायोजन प्रविष्टि. प्रीपेड खर्चों को व्यय के रूप में पहचानते समय, लागू व्यय खाते को डेबिट करें और प्रीपेड व्यय खाते को क्रेडिट करें।

  • अप्रचलित इन्वेंट्री प्रविष्टि. अप्रचलित इन्वेंट्री के लिए रिजर्व बनाते समय, बेचे गए माल की डेबिट लागत और अप्रचलित इन्वेंट्री के लिए रिजर्व को क्रेडिट करें। जब इन्वेंट्री का वास्तव में निपटान किया जाता है, तो रिजर्व और क्रेडिट इन्वेंट्री को डेबिट करें।

  • अचल संपत्ति जोड़ प्रविष्टि. लेखांकन रिकॉर्ड में एक निश्चित संपत्ति जोड़ते समय, लागू अचल संपत्ति खाते और देय क्रेडिट खातों को डेबिट करें।

  • अचल संपत्ति की मान्यता रद्द करने की प्रविष्टि. लेखांकन रिकॉर्ड से एक निश्चित संपत्ति को हटाते समय, संचित मूल्यह्रास को डेबिट करें और लागू अचल संपत्ति खाते को क्रेडिट करें। मान्यता रद्द होने पर लाभ या हानि भी हो सकती है।

उदाहरण देयता जर्नल प्रविष्टियाँ:

  • देय और उपार्जित व्यय प्रविष्टियाँ पूर्ववर्ती खातों को देखें।

उदाहरण इक्विटी जर्नल प्रविष्टियाँ:

  • लाभांश घोषणा. लाभांश का भुगतान करने के लिए देयता के अस्तित्व को स्थापित करते समय, बनाए रखा आय खाते को डेबिट करें और लाभांश देय खाते को क्रेडिट करें। एक बार लाभांश का भुगतान करने के बाद, यह लाभांश देय खाते में डेबिट और नकद खाते में क्रेडिट होता है।

  • स्टॉक पुनर्खरीद. जब किसी व्यवसाय में शेयरों को पुनर्खरीद किया जाता है, डेबिट ट्रेजरी स्टॉक और क्रेडिट कैश। ट्रेजरी स्टॉक को रिकॉर्ड करने के लिए वैकल्पिक तरीके हैं।

इन जर्नल प्रविष्टियों का उद्देश्य लेखांकन प्रविष्टियों के सामान्य प्रकारों और प्रारूपों का अवलोकन प्रदान करना है। अधिक जटिल जर्नल प्रविष्टियों के लिए, कंपनी के लेखा परीक्षकों या सीपीए की सलाह लेना सबसे अच्छा है।