बिक्री पत्रिका

एक बिक्री पत्रिका एक सहायक खाता बही है जिसका उपयोग विस्तृत बिक्री लेनदेन को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। इसका मुख्य उद्देश्य सामान्य खाता बही से उच्च मात्रा के लेनदेन के स्रोत को हटाना है, जिससे सामान्य खाता बही को सुव्यवस्थित किया जा सके। निम्न जानकारी आमतौर पर प्रत्येक बिक्री लेनदेन के लिए विक्रय जर्नल में संग्रहीत की जाती है:

  • कार्यवाही की तिथि
  • खाता संख्या
  • ग्राहक का नाम
  • बीजक संख्या
  • बिक्री राशि (खातों को प्राप्य खाते में डेबिट करें और बिक्री खाते को क्रेडिट करें)

जर्नल केवल प्राप्य को संग्रहीत करता है; इसका मतलब है कि नकद में की गई बिक्री बिक्री पत्रिका में दर्ज नहीं की जाती है। इसके बजाय नकद में की गई बिक्री को नकद प्राप्ति जर्नल में दर्ज किया जाएगा।

संक्षेप में, इस जर्नल में संग्रहीत जानकारी ग्राहकों को जारी किए गए चालानों का सारांश है।

प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, डेबिट और क्रेडिट का कुल योग सामान्य लेज़र में पोस्ट किया जाता है। यदि कोई सामान्य लेज़र में सूचीबद्ध इन पोस्ट की गई शेष राशि पर शोध करना चाहता है, तो वे बिक्री जर्नल को वापस देखें, और इनवॉइस की एक प्रति तक पहुंचने के लिए बिक्री जर्नल में सूचीबद्ध चालान संख्या का उपयोग कर सकते हैं।

बिक्री पत्रिका अवधारणा ज्यादातर मैनुअल लेखा प्रणाली तक ही सीमित है; यह हमेशा कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणालियों में उपयोग नहीं किया जाता है।