प्रविष्टियों को उलटना
एक उलटी प्रविष्टि एक लेखा अवधि में की गई एक जर्नल प्रविष्टि है, जो तुरंत पूर्ववर्ती अवधि में की गई चयनित प्रविष्टियों को उलट देती है। रिवर्सिंग एंट्री आमतौर पर एक अकाउंटिंग अवधि की शुरुआत में होती है। यह आमतौर पर उन स्थितियों में उपयोग किया जाता है जब या तो राजस्व या व्यय पूर्ववर्ती अवधि में अर्जित किए गए थे, और लेखाकार नहीं चाहता है कि अन्य अवधि के लिए लेखा प्रणाली में प्रोद्भवन बने रहें।
निम्नलिखित अवधि में किसी प्रविष्टि को मैन्युअल रूप से उलटना भूल जाना बेहद आसान है, इसलिए जब इसे बनाया जाता है तो मूल जर्नल प्रविष्टि को लेखांकन सॉफ़्टवेयर में एक उलट प्रविष्टि के रूप में नामित करने के लिए प्रथागत है। यह "रिवर्सिंग एंट्री" फ्लैग पर क्लिक करके किया जाता है। सॉफ्टवेयर तब स्वचालित रूप से निम्नलिखित अवधि में उलटी प्रविष्टि बनाता है।
रिवर्सिंग जर्नल एंट्री का उदाहरण
अवधारणा को स्पष्ट करने के लिए, निम्नलिखित प्रविष्टि जनवरी में एक $१८,००० व्यय मद के लिए उपार्जित व्यय दिखाती है जिसके लिए आपूर्तिकर्ता का चालान अभी तक नहीं आया है:
