आंतरिक नियंत्रण की सीमाएं

नियंत्रण की एक प्रणाली पूर्ण आश्वासन प्रदान नहीं करती है कि किसी संगठन के नियंत्रण उद्देश्यों को पूरा किया जाएगा। इसके बजाय, किसी भी प्रणाली में कई अंतर्निहित सीमाएं होती हैं जो आश्वासन के स्तर को कम करती हैं। ये अंतर्निहित सीमाएँ इस प्रकार हैं:

  • आपसी साँठ - गाँठ. दो या दो से अधिक लोग जो एक दूसरे पर नजर रखने के लिए नियंत्रण की एक प्रणाली के इरादे से हैं, इसके बजाय सिस्टम को दरकिनार करने के लिए मिलीभगत कर सकते हैं।

  • मानव त्रुटि. एक नियंत्रण प्रणाली में शामिल एक व्यक्ति बस एक गलती कर सकता है, शायद एक नियंत्रण कदम का उपयोग करना भूल जाता है। या, व्यक्ति यह नहीं समझता है कि नियंत्रण प्रणाली का उपयोग कैसे किया जाना है, या सिस्टम से जुड़े निर्देशों को नहीं समझता है। यह किसी कार्य के लिए गलत व्यक्ति के असाइनमेंट के कारण हो सकता है।

  • प्रबंधन अवहेलना. प्रबंधन टीम का कोई व्यक्ति जिसके पास ऐसा करने का अधिकार है, वह अपने व्यक्तिगत लाभ के लिए नियंत्रण प्रणाली के किसी भी पहलू को ओवरराइड कर सकता है।

  • कर्तव्यों का गुम अलगाव. एक नियंत्रण प्रणाली को कर्तव्यों के अपर्याप्त पृथक्करण के साथ डिजाइन किया गया हो सकता है, ताकि एक व्यक्ति इसके उचित संचालन में हस्तक्षेप कर सके।

नतीजतन, यह स्वीकार किया जाना चाहिए कि आंतरिक नियंत्रण की कोई भी प्रणाली सही नहीं है। हमेशा एक तरीका होता है जिससे वह विफल हो सकता है या उसे दरकिनार किया जा सकता है।