कार्य परीक्षण संतुलन

एक कार्यशील परीक्षण संतुलन एक परीक्षण संतुलन है जिसे समायोजित करने की प्रक्रिया में है। अवधारणा में, यह एक असमायोजित परीक्षण शेष है, जिसमें रिपोर्टिंग अवधि (जैसे मासिक, त्रैमासिक, या वार्षिक वित्तीय विवरणों के लिए) को बंद करने के लिए आवश्यक किसी भी समायोजन प्रविष्टि को जोड़ा जाता है। इन अतिरिक्त प्रविष्टियों को तब सामान्य लेज़र में दर्ज किया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप एक पूर्ण परीक्षण शेष होता है। सामान्य खाता बही में वास्तव में प्रविष्टियाँ करने से पहले, वित्तीय विवरणों पर उनके प्रभाव को निर्धारित करने के लिए समायोजन प्रविष्टियों के एक पूरे सेट का परीक्षण करने के लिए कार्य परीक्षण संतुलन उपयोगी है। एक कार्यशील परीक्षण संतुलन (एक लेखा सॉफ्टवेयर पैकेज के अस्तित्व को मानते हुए) का उपयोग करने के लिए आवश्यक कदम हैं:

  1. अंतिम ट्रायल बैलेंस के वर्तमान संस्करण को प्रिंट करें, या (बेहतर अभी तक) रिपोर्ट को इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट में बदलें।

  2. माह बंद करने के लिए आवश्यक सभी समायोजन प्रविष्टियां दर्ज करें।

  3. रिपोर्ट के निचले भाग में प्रत्येक समायोजन प्रविष्टि के लिए विवरण और गणना नोट करें।

  4. समायोजित खाते की शेष राशि को रिपोर्ट के दाईं ओर ले जाएं और उन्हें मैन्युअल रूप से आय विवरण और बैलेंस शीट में अनुवाद करें।

  5. प्रारंभिक वित्तीय विवरण परिणामों के आधार पर आवश्यकतानुसार समायोजन प्रविष्टियों को संशोधित करें।

  6. वर्किंग ट्रायल बैलेंस में की गई प्रत्येक प्रविष्टि के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ बनाएँ, और उन्हें स्पष्टीकरण के साथ सामान्य लेज़र में दर्ज करें।

  7. ट्रायल बैलेंस को फिर से प्रिंट करें, और सत्यापित करें कि सभी प्रविष्टियाँ सही खातों में और सही मात्रा में की गई थीं।

कार्यशील परीक्षण संतुलन में उपयोग किए जाने वाले स्तंभ (बाएं से दाएं क्रम में) हैं:

  1. खाता संख्या

  2. खाता नाम

  3. कुल डेबिट समाप्त

  4. क्रेडिट कुल समाप्त करना

  5. मैन्युअल प्रविष्टियों के लिए: डेबिट प्रविष्टियों के लिए रिक्त स्थान

  6. मैन्युअल प्रविष्टियों के लिए: क्रेडिट प्रविष्टियों के लिए रिक्त स्थान

  7. वित्तीय विवरणों के लिए: आय विवरण और बैलेंस शीट योग दर्ज करने के लिए रिक्त स्थान

वर्किंग ट्रायल बैलेंस वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए आवश्यक दस्तावेज का हिस्सा है; यह वित्तीय विवरण रिपोर्टिंग पैकेज का हिस्सा नहीं है।

एकल प्रविष्टि प्रणाली में संतुलित कार्यशील परीक्षण संतुलन का निर्माण संभव नहीं है; रिपोर्ट केवल दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति के साथ उपयोग के लिए डिज़ाइन की गई है।