सकारात्मक वेतन परिभाषा

सकारात्मक वेतन का अवलोकन

एक सकारात्मक वेतन प्रणाली प्रस्तुति के समय धोखाधड़ी वाले चेकों का पता लगाती है और उन्हें भुगतान होने से रोकती है। इसका मतलब यह है कि जिन चेकों की भुगतान राशि बदल गई है या जो चोरी हुए चेक स्टॉक से प्राप्त हुए हैं, उन्हें बैंक द्वारा चिह्नित किया जाएगा। चेक धोखाधड़ी को रोकने का यह एक प्रभावी तरीका है। मूल सकारात्मक वेतन कदम हैं:

  1. जारी करने वाली कंपनी समय-समय पर अपने बैंक को एक फाइल भेजती है, जिसमें सबसे हालिया चेक रन में जारी किए गए चेक नंबर, तिथियां और सभी चेक की मात्रा सूचीबद्ध होती है।

  2. जब भुगतान के लिए बैंक को एक चेक प्रस्तुत किया जाता है, तो बैंक टेलर चेक की जानकारी की तुलना कंपनी द्वारा प्रस्तुत जानकारी से करता है। यदि कोई विसंगति है, तो बैंक चेक रखता है और कंपनी को सूचित करता है।

कुछ बैंक उन कंपनियों को जमा करने से भी फाइल स्वीकार करते हैं जिनमें प्रत्येक चेक के लिए आदाता का नाम होता है, जो किसी को अवैध रूप से आदाता के नाम को बदलने से रोकना चाहिए और प्राप्तकर्ता को बदली हुई इकाई को भुगतान जारी करना चाहिए।

सकारात्मक वेतन अवधारणा पर एक भिन्नता है रिवर्स पॉजिटिव पे, जहां बैंक दैनिक आधार पर कंपनी को अपनी चेक स्वीकृति के बारे में जानकारी भेजता है, और उन चेकों का भुगतान करता है जो कंपनी द्वारा अनुमोदित हैं। वास्तविक रूप से, यदि कंपनी अपेक्षाकृत कम समय सीमा के भीतर चेक को मंजूरी नहीं देती है, तो बैंक को चेक का भुगतान करने के लिए बाध्य किया जाएगा। इस प्रकार, रिवर्स पॉजिटिव पे पॉजिटिव पे जितना प्रभावी नियंत्रण नहीं है।

सकारात्मक वेतन के साथ समस्याएं

सकारात्मक वेतन प्रणाली के साथ कई चिंताएं उठाई गई हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • अगर कंपनी बैंक को फाइल जारी करना भूल जाती है, तो उस फाइल में शामिल किए जाने वाले सभी चेक बैंक द्वारा अस्वीकार कर दिए जा सकते हैं।

  • फ़ाइल में सभी विविध चेक लेनदेन शामिल होने चाहिए, जैसे कि मैन्युअल चेक, ताकि बैंक को पता चल सके कि भुगतान के लिए इन वस्तुओं को प्रस्तुत करने पर क्या करना है।

  • एक चेक जिसे काटा जाता है और सीधे बैंक में ले जाया जाता है, वह दिन के अंत में संबंधित फाइल बैंक को भेजे जाने से पहले बैंक टेलर के पास पहुंच सकता है, जिसके परिणामस्वरूप चेक अस्वीकृत हो सकता है।

  • सकारात्मक वेतन प्रणाली अनिवार्य रूप से बैंकों को दायित्व से बचाती है, और फिर भी वे इस सेवा के लिए कंपनियों से शुल्क लेते हैं।

इन मुद्दों के बावजूद, धोखाधड़ी को रोकने के लिए चयनित स्थितियों में सकारात्मक वेतन का उपयोग किया जा सकता है।

जब कोई कंपनी इलेक्ट्रॉनिक भुगतान जारी करने के लिए ACH भुगतानों का उपयोग करने का चुनाव करती है, तो यह सकारात्मक वेतन की आवश्यकता को समाप्त कर देती है, क्योंकि चेक अब भुगतान के आधार के रूप में उपयोग नहीं किए जा रहे हैं।