बजट परिभाषा
भविष्य की अवधि के लिए किसी इकाई के वित्तीय परिणामों और वित्तीय स्थिति का पूर्वानुमान लगाने के लिए बजट का उपयोग किया जाता है। इसका उपयोग नियोजन और प्रदर्शन मापन उद्देश्यों के लिए किया जाता है, जिसमें अचल संपत्तियों के लिए खर्च करना, नए उत्पादों को रोल आउट करना, कर्मचारियों को प्रशिक्षण देना, बोनस योजनाएं स्थापित करना, संचालन को नियंत्रित करना आदि शामिल हो सकते हैं।
सबसे न्यूनतम स्तर पर, बजट में भविष्य की अवधि के लिए अनुमानित आय विवरण होता है। एक अधिक जटिल बजट में बिक्री पूर्वानुमान, बेची गई वस्तुओं की लागत और अनुमानित बिक्री का समर्थन करने के लिए आवश्यक व्यय, कार्यशील पूंजी आवश्यकताओं का अनुमान, अचल संपत्ति खरीद, नकदी प्रवाह पूर्वानुमान और वित्तपोषण आवश्यकताओं का अनुमान शामिल है। इसका निर्माण टॉप-डाउन प्रारूप में किया जाना चाहिए, इसलिए एक मास्टर बजट में संपूर्ण बजट दस्तावेज़ का सारांश होता है, जबकि सहायक बजट वाले अलग दस्तावेज़ मास्टर बजट में शामिल होते हैं और उपयोगकर्ताओं को अतिरिक्त विवरण प्रदान करते हैं।
कई बजट इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट पर तैयार किए जाते हैं, हालांकि बड़े व्यवसाय बजट-विशिष्ट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना पसंद करते हैं जो अधिक संरचित होता है और इसलिए कम्प्यूटेशनल त्रुटियों को कम करने के लिए कम उत्तरदायी होता है।
बजट का एक प्रमुख उपयोग वास्तविक परिणामों के मापन के लिए एक प्रदर्शन आधार रेखा के रूप में है। ऐसा करना भ्रामक हो सकता है, क्योंकि बजट आमतौर पर समय के साथ तेजी से गलत हो जाते हैं, जिसके परिणामस्वरूप बड़े बदलाव होते हैं जिनका वास्तविक परिणामों में कोई आधार नहीं होता है। इस समस्या को कम करने के लिए, कुछ कंपनियां समय-समय पर अपने बजट को वास्तविकता के करीब रखने के लिए संशोधित करती हैं, या भविष्य में केवल कुछ अवधि के लिए बजट बनाती हैं, जो समान परिणाम देती है।
एक अन्य विकल्प जो बजट की समस्याओं को दूर करता है वह है बिना बजट के काम करना। ऐसा करने के लिए एक चल रहे अल्पकालिक पूर्वानुमान की आवश्यकता होती है जिससे व्यावसायिक निर्णय किए जा सकते हैं, साथ ही साथ एक सहकर्मी समूह क्या हासिल कर रहा है, इसके आधार पर प्रदर्शन माप। हालांकि बजट के बिना संचालन पहली बार में प्रभावी होने के लिए बहुत ही कमजोर लग सकता है, लेकिन बजट को प्रतिस्थापित करने वाली प्रणालियां उल्लेखनीय रूप से प्रभावी हो सकती हैं।
