बैलेंस शीट कैसे तैयार करें

बैलेंस शीट वित्तीय विवरणों के भीतर तीन रिपोर्टों में से एक है। बैलेंस शीट तैयार करने के लिए कई चरणों का पालन करना होता है। ऐसा करने के लिए अनुशंसित दृष्टिकोण इस प्रकार है:

  1. ट्रायल बैलेंस प्रिंट करें. ट्रायल बैलेंस किसी भी अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेज में एक मानक रिपोर्ट है। यदि आप एक मैनुअल सिस्टम का संचालन कर रहे हैं, तो प्रत्येक सामान्य खाता बही में अंतिम शेष राशि को एक स्प्रेडशीट में स्थानांतरित करके परीक्षण शेष राशि का निर्माण करें।

  2. परीक्षण संतुलन समायोजित करें. आमतौर पर यह सुनिश्चित करने के लिए प्रारंभिक परीक्षण संतुलन को समायोजित करना आवश्यक है कि बैलेंस शीट प्रासंगिक लेखा ढांचे (जैसे GAAP या IFRS) के अनुपालन में है। हम परीक्षण संतुलन को संशोधित करने के लिए समायोजन प्रविष्टियों का उपयोग करते हैं। प्रत्येक समायोजन प्रविष्टि को पूरी तरह से प्रलेखित किया जाना चाहिए, ताकि लेखा परीक्षक यह निर्धारित कर सकें कि इसे क्यों बनाया गया था।

  3. सभी राजस्व और व्यय खातों को हटा दें. ट्रायल बैलेंस में राजस्व, व्यय, लाभ, हानि, संपत्ति, देनदारियां और इक्विटी के खाते शामिल हैं। संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी को छोड़कर सभी खातों को ट्रायल बैलेंस से हटा दें। संयोग से, समाप्त खातों का उपयोग आय विवरण के निर्माण के लिए किया जाता है।

  4. शेष खातों को एकत्रित करें. बैलेंस शीट में लाइन आइटम आमतौर पर ट्रायल बैलेंस में लाइन आइटम की तुलना में बहुत कम होते हैं, इसलिए ट्रायल बैलेंस लाइन आइटम को बैलेंस शीट में इस्तेमाल किए गए आइटम में जोड़ दें। उदाहरण के लिए, ट्रायल बैलेंस में कई नकद खाते हो सकते हैं जिन्हें एक "नकद" बैलेंस शीट लाइन आइटम में एकत्रित किया जाना चाहिए। बैलेंस शीट में प्रयुक्त विशिष्ट लाइन आइटम हैं:

    • नकद

    • प्राप्य खाते

    • इन्वेंटरी

    • अचल संपत्तियां

    • अन्य परिसंपत्तियां

    • देय खाते

    • उपार्जित देनदारियों

    • कर्ज

    • अन्य देनदारियां

    • सामान्य शेयर

    • प्रतिधारित कमाई

  5. बैलेंस शीट को क्रॉस-चेक करें. सत्यापित करें कि बैलेंस शीट में दिखाई गई सभी संपत्तियों का कुल योग सभी देयताओं और शेयरधारकों के इक्विटी खातों के योग के बराबर है।

  6. वांछित बैलेंस शीट प्रारूप में प्रस्तुत करें. परिणामी तुलन पत्र को प्रस्तुतिकरण के लिए आवश्यक प्रारूप में पुनः लिखें। उदाहरण के लिए, यह तुलनात्मक प्रारूप में हो सकता है, जहां रिपोर्ट में व्यापार की वित्तीय स्थिति कई तिथियों के साथ-साथ सूचीबद्ध होती है।