असमायोजित परीक्षण संतुलन
वित्तीय विवरण बनाने के लिए शेष राशि में समायोजन प्रविष्टियां किए जाने से पहले, असमायोजित परीक्षण शेष एक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में सामान्य खाता बही शेष की सूची है। खाता शेष का विश्लेषण करने और समायोजन प्रविष्टियां करने के लिए असमायोजित परीक्षण शेष राशि का उपयोग प्रारंभिक बिंदु के रूप में किया जाता है। यह रिपोर्ट एक मानक रिपोर्ट है जिसे कई अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेज द्वारा जारी किया जा सकता है। इसे मैन्युअल रूप से संकलित भी किया जा सकता है।
यदि कोई कंपनी मासिक आधार पर वित्तीय विवरण बनाती है, तो वित्तीय विवरण बनाने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए लेखाकार प्रत्येक माह के अंत में एक असमायोजित परीक्षण शेष को प्रिंट करेगा। वैकल्पिक रूप से, यदि कंपनी तिमाही में केवल एक बार वित्तीय विवरण तैयार करती है, तो कोई तिमाही आधार पर असमायोजित परीक्षण शेष को प्रिंट करेगा।
एक कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली में, यह भी स्पष्ट नहीं हो सकता है कि एक असमायोजित परीक्षण शेष उपलब्ध है; इसके बजाय, लेखाकार केवल सामान्य खाता बही रिपोर्ट से काम कर सकता है, और वित्तीय विवरण बनाने के लिए इसे आवश्यकतानुसार समायोजित कर सकता है।
एक गैर-समायोजित परीक्षण शेष राशि का उपयोग केवल दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति में किया जाता है, जहां सभी खाता प्रविष्टियां शेष होनी चाहिए। यदि एकल प्रविष्टि प्रणाली का उपयोग किया जाता है, तो एक परीक्षण संतुलन बनाना संभव नहीं है जहां सभी डेबिट का योग सभी क्रेडिट के योग के बराबर हो।
ट्रायल बैलेंस का उदाहरण
निम्नलिखित उदाहरण में, असमायोजित परीक्षण संतुलन संख्याओं का पहला स्तंभ है, जबकि संख्याओं के दूसरे स्तंभ में समायोजन प्रविष्टि है; अंतिम कॉलम समायोजित परीक्षण संतुलन बनाते हुए पहले दो स्तंभों को जोड़ता है। डेबिट बैलेंस (संपत्ति और व्यय के लिए) को सकारात्मक संख्याओं के रूप में सूचीबद्ध किया गया है, और क्रेडिट शेष (देयताओं, इक्विटी और राजस्व के लिए) को नकारात्मक संख्याओं के रूप में सूचीबद्ध किया गया है; डेबिट और क्रेडिट एक दूसरे को पूरी तरह से ऑफसेट करते हैं, इसलिए कुल हमेशा शून्य के बराबर होता है।
एक वैकल्पिक प्रारूप में, असमायोजित ट्रायल बैलेंस में सभी डेबिट बैलेंस के लिए एक अलग कॉलम और सभी क्रेडिट बैलेंस के लिए एक अलग कॉलम हो सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोगी है कि सभी डेबिट का कुल योग सभी क्रेडिट के बराबर है।
एबीसी कंपनी
संतुलन परीक्षण
30 जून, 20XX
