दुहरी प्रविष्टि लेखा - पद्धति
डबल एंट्री अकाउंटिंग अवलोकन
डबल एंट्री अकाउंटिंग एक रिकॉर्ड कीपिंग सिस्टम है जिसके तहत प्रत्येक लेनदेन को कम से कम दो खातों में दर्ज किया जाता है। लेन-देन में उपयोग किए जा सकने वाले खातों की संख्या की कोई सीमा नहीं है, लेकिन न्यूनतम दो खाते हैं। प्रत्येक खाते में दो कॉलम होते हैं, बाईं ओर डेबिट प्रविष्टियाँ और दाईं ओर क्रेडिट प्रविष्टियाँ होती हैं। डबल एंट्री अकाउंटिंग में, सभी डेबिट प्रविष्टियों का योग सभी क्रेडिट प्रविष्टियों के योग से मेल खाना चाहिए। जब ऐसा होता है, तो लेन-देन "शेष में" कहा जाता है। यदि योग सहमत नहीं हैं, तो लेन-देन को "शेष राशि से बाहर" कहा जाता है, और जब तक लेन-देन को सही नहीं किया जाता है, तब तक आप वित्तीय विवरण बनाने के लिए परिणामी जानकारी का उपयोग नहीं कर पाएंगे।
दोहरी प्रविष्टि लेखा परिभाषाएँ
डेबिट और क्रेडिट की परिभाषाएं हैं:
ए नामे एक लेखा प्रविष्टि का वह भाग है जो या तो एक परिसंपत्ति या व्यय खाते को बढ़ाता है, या एक देयता या इक्विटी खाते को घटाता है। यह एक लेखा प्रविष्टि में बाईं ओर स्थित है।
ए श्रेय एक लेखांकन प्रविष्टि का वह भाग है जो या तो देयता या इक्विटी खाते को बढ़ाता है, या किसी परिसंपत्ति या व्यय खाते को घटाता है। यह एक लेखा प्रविष्टि में दाईं ओर स्थित है।
एक लेखा एक विशिष्ट परिसंपत्ति, देयता, इक्विटी, राजस्व, व्यय, लाभ या हानि से जुड़ा एक अलग, विस्तृत रिकॉर्ड है। खातों के उदाहरण हैं:
नकद (संपत्ति खाता: आम तौर पर एक डेबिट शेष)
प्राप्य खाते (संपत्ति खाता: सामान्य रूप से एक डेबिट शेष)
इन्वेंटरी (संपत्ति खाता: सामान्य रूप से एक डेबिट शेष)
अचल संपत्तियां (संपत्ति खाता: आम तौर पर एक डेबिट शेष)
देय खाते (देयता खाता: सामान्य रूप से एक क्रेडिट शेष)
उपार्जित देयताएं (देयता खाता: सामान्य रूप से एक क्रेडिट शेष)
देय नोट (देयता खाता: सामान्य रूप से एक क्रेडिट शेष)
सामान्य स्टॉक (इक्विटी खाता: आम तौर पर एक क्रेडिट बैलेंस)
बरकरार रखी गई कमाई (इक्विटी खाता: आम तौर पर एक क्रेडिट बैलेंस)
राजस्व - उत्पाद (राजस्व खाता: सामान्य रूप से एक क्रेडिट शेष)
राजस्व - सेवाएं (राजस्व खाता: सामान्य रूप से एक क्रेडिट शेष)
बेचे गए माल की लागत (व्यय खाता: आम तौर पर एक डेबिट शेष)
वेतन व्यय (व्यय खाता: आम तौर पर एक डेबिट शेष)
उपयोगिता व्यय (व्यय खाता: सामान्य रूप से एक डेबिट शेष)
यात्रा और मनोरंजन (व्यय खाता: आम तौर पर एक डेबिट शेष)
संपत्ति की बिक्री पर लाभ (लाभ खाता: सामान्य रूप से एक क्रेडिट शेष)
संपत्ति की बिक्री पर हानि (हानि खाता: सामान्य रूप से एक डेबिट शेष)
डबल एंट्री अकाउंटिंग उदाहरण
यहां विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक लेनदेन से जुड़ी दोहरी प्रविष्टि लेखा प्रविष्टियां दी गई हैं:
माल खरीदें. आप 1,000 डॉलर का सामान बाद में किसी तीसरे पक्ष को बेचने के इरादे से खरीदते हैं। प्रविष्टि इन्वेंट्री (परिसंपत्ति) खाते में एक डेबिट और नकद (संपत्ति) खाते में एक क्रेडिट है। इस मामले में, आप एक संपत्ति (नकद) को दूसरी संपत्ति (इन्वेंट्री) के लिए स्वैप कर रहे हैं।
माल बेचो. आप खरीदार को $१,५०० में सामान बेचते हैं। इस स्थिति में दो प्रविष्टियाँ हैं। एक $ 1,500 के लिए प्राप्य खाते में डेबिट और $ 1,500 के लिए राजस्व खाते में एक क्रेडिट है। इसका मतलब यह है कि आप एक संपत्ति (खाते प्राप्य) रिकॉर्ड करते समय राजस्व रिकॉर्ड कर रहे हैं जो उस राशि का प्रतिनिधित्व करता है जो ग्राहक अब आप पर बकाया है। दूसरी प्रविष्टि बेची गई वस्तुओं (व्यय) खाते की लागत के लिए $1,000 का डेबिट और इन्वेंट्री (परिसंपत्ति) खाते में समान राशि का क्रेडिट है। यह इन्वेंट्री परिसंपत्ति के उन्मूलन को रिकॉर्ड करता है क्योंकि हम इसे खर्च करने के लिए चार्ज करते हैं। जब एक साथ शुद्ध किया जाता है, तो $1,000 के बेचे गए माल की लागत और $१,५०० के राजस्व के परिणामस्वरूप $५०० का लाभ होता है।
कर्मचारियों को वेतन दें. आप कर्मचारियों को $5,000 का भुगतान करते हैं। यह वेतन (व्यय) खाते में डेबिट और नकद (परिसंपत्ति) खाते में एक क्रेडिट है। इसका मतलब है कि आप कर्मचारियों को भुगतान करके नकद संपत्ति का उपभोग कर रहे हैं।
एक निश्चित संपत्ति खरीदें. आप एक मशीन के लिए आपूर्तिकर्ता को $4,000 का भुगतान करते हैं। प्रविष्टि अचल संपत्ति (परिसंपत्ति) खाते में $4,000 का डेबिट और नकद (परिसंपत्ति) खाते में $4,000 का क्रेडिट है। इस मामले में, आप एक संपत्ति (नकद) को दूसरी संपत्ति (इन्वेंट्री) के लिए स्वैप कर रहे हैं।
कर्ज लेना. आप बैंक से $10,000 उधार लेते हैं। प्रविष्टि नकद (परिसंपत्ति) खाते में $१०,००० का डेबिट और देय नोटों (देयता) खाते में $१०,००० का क्रेडिट है। इस प्रकार, आप नकद प्राप्त करने के लिए एक दायित्व उठा रहे हैं।
शेयर बेचें. आप निवेशकों को $8,000 के शेयर बेचते हैं। प्रविष्टि नकद (परिसंपत्ति) खाते में $8,000 का डेबिट और सामान्य स्टॉक (इक्विटी) खाते में $8,000 का क्रेडिट है।
क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट का भुगतान करें. आप $6,000 की राशि में क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट का भुगतान करते हैं, और सभी ख़रीदी ख़र्चों के लिए हैं। प्रविष्टि कुल $ 6,000 है जो कई व्यय खातों में डेबिट की जाती है और $ 6,000 नकद (परिसंपत्ति) खाते में जमा की जाती है। इस प्रकार, आप विभिन्न खर्चों का भुगतान करके एक परिसंपत्ति का उपभोग कर रहे हैं।
इस प्रकार, डबल एंट्री अकाउंटिंग के साथ मुख्य बिंदु यह है कि एक एकल लेनदेन हमेशा कम से कम दो खातों में एक रिकॉर्डिंग को ट्रिगर करता है, क्योंकि संपत्ति और देनदारियां धीरे-धीरे एक व्यवसाय के माध्यम से प्रवाहित होती हैं और राजस्व, व्यय, लाभ और हानि में परिवर्तित हो जाती हैं।
डबल एंट्री अकाउंटिंग के विकल्प
लेखांकन का एक सरल संस्करण एकल प्रविष्टि लेखांकन है, जो अनिवार्य रूप से एक नकद आधार प्रणाली है जिसे चेक बुक से चलाया जाता है। इस दृष्टिकोण के तहत, संपत्ति और देनदारियों को औपचारिक रूप से ट्रैक नहीं किया जाता है, जिसका अर्थ है कि कोई बैलेंस शीट का निर्माण नहीं किया जा सकता है।
