पेरोल की गणना कैसे करें
पेरोल की गणना में सकल वेतन का निर्धारण शामिल है, इसके बाद शुद्ध वेतन पर पहुंचने के लिए कटौती और पेरोल करों का घटाव शामिल है। पेरोल की गणना एक अत्यधिक विनियमित प्रक्रिया है। इस गणना का सावधानीपूर्वक पालन किया जाना चाहिए, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कर्मचारियों को जारी किए गए शुद्ध वेतन की राशि, या सरकार को भुगतान किए गए करों में कोई गलती नहीं है। पेरोल के लिए गणना चरण इस प्रकार हैं:
कर्मचारियों को सूचित करें. कर्मचारियों को पेरोल अवधि के अंतिम दिन व्यवसाय के बंद होने तक अपना टाइमशीट पूरा करने के लिए कहें। अन्यथा, कर्मचारियों को अपना टाइमशीट पूरा करने के लिए पीछा करने से पेरोल में देरी होगी।
टाइमशीट लीजिए. सभी कर्मचारियों से टाइमशीट प्राप्त करें। यह जानकारी ऑनलाइन टाइमकीपिंग सिस्टम में स्थित हो सकती है।
आरटाइमशीट देखें और स्वीकृत करें. पूर्णता के लिए सभी टाइमशीट की समीक्षा करें, और फिर उन्हें संबंधित पर्यवेक्षकों को अनुमोदन के लिए अग्रेषित करें। विशेष रूप से ओवरटाइम को मंजूरी दी जानी चाहिए, क्योंकि यह नियमित वेतन की तुलना में 50% अधिक महंगा है।
काम के घंटे दर्ज करें. यह जानकारी दर्ज करें यदि घंटों काम की जानकारी मैन्युअल रूप से एकत्र की जाती है। अन्यथा, यह पहले से ही सिस्टम में हो सकता है।
वेतन दर परिवर्तन दर्ज करें. वेतन दर परिवर्तन, रोक और कटौती के लिए पेरोल प्रणाली में सभी अधिकृत परिवर्तन दर्ज करें। विशेष रूप से, सुनिश्चित करें कि कर उद्देश्यों के लिए सकल मजदूरी में समायोजन के लिए सभी कटौतियां दर्ज की गई हैं, क्योंकि वे भुगतान किए गए पेरोल करों की राशि को प्रभावित करते हैं।
सकल वेतन की गणना करें. सकल वेतन पर पहुंचने के लिए काम किए गए घंटों की संख्या से मजदूरी दरों को गुणा करें।
शुद्ध वेतन की गणना करें. शुद्ध वेतन पर पहुंचने के लिए सभी अधिकृत रोकों को घटाएं और सकल वेतन से कटौती का भुगतान करें।
समीक्षा. प्रारंभिक पेरोल रजिस्टर प्रिंट करें और यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सही है, प्रत्येक कर्मचारी के लिए सकल वेतन, कटौती और शुद्ध वेतन की जांच करें। यदि यह सही नहीं है, तो पूर्व प्रविष्टियों को संशोधित करें और एक अन्य प्रारंभिक पेरोल रजिस्टर चलाएं।
कर्मचारियों को वेतन दें. तनख्वाह और प्रेषण सलाह में कटौती करें। एक अंतिम पेरोल रजिस्टर भी प्रिंट करें और उसे संग्रहित करें। किसी अधिकृत व्यक्ति से चेक पर हस्ताक्षर करवाएं। वैकल्पिक रूप से, कर्मचारियों को इलेक्ट्रॉनिक भुगतान जारी करें।
कर भेजें. सभी लागू पेरोल करों को अनिवार्य नियत तारीख तक सरकार को अग्रेषित करें।
भुगतान वितरित करें. यदि चेक काटे गए थे, तो उन्हें कंपनी में सुरक्षित रखें और उन्हें वेतन दिवस पर वितरित करें। एक कर्मचारी को चेक सौंपने से पहले पहचान के प्रमाण की आवश्यकता के लिए एक अतिरिक्त नियंत्रण है।
