ऑडिट वर्किंग पेपर
ऑडिट वर्किंग पेपर का उपयोग ऑडिट के दौरान एकत्र की गई जानकारी का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है। वे सबूत प्रदान करते हैं कि एक लेखा परीक्षक द्वारा अंतर्निहित वित्तीय विवरणों के बारे में अपनी राय का समर्थन करने के लिए पर्याप्त जानकारी प्राप्त की गई थी। वर्किंग पेपर इस बात का भी सबूत देते हैं कि एक ऑडिट ठीक से नियोजित और पर्यवेक्षण किया गया था। ग्राहक के वित्तीय विवरणों के संबंध में दी गई राय के कारणों को समझने के लिए ऑडिट पर काम नहीं करने वाले ऑडिटर के लिए उनमें पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए। दस्तावेज़ीकरण के प्रपत्र जो वर्किंग पेपर्स में शामिल हो सकते हैं, उनमें निम्नलिखित शामिल हैं:
मानक जांच मदों की जांच सूचियां जो पूरी की गईं, और किसके द्वारा
पत्राचार की प्रतियां
जांच किए गए दावों के दस्तावेज़ीकरण और सहायक साक्ष्य मिले
क्लाइंट के कॉर्पोरेट मिनटों के अंशs
क्लाइंट की प्रमुख लेन-देन प्रक्रियाओं का फ़्लोचार्ट
मुद्दों की कथात्मक चर्चा मिली
संगठनात्मक चार्ट
प्रश्नावली जिसके लिए ग्राहक ने उत्तर दिए
इसके अलावा, वर्किंग पेपर्स में निहित दस्तावेजों के बीच व्यापक क्रॉस रेफरेंस हो सकता है।
ऑडिट वर्किंग पेपर ऑडिट स्टाफ और ऑडिट सीनियर्स द्वारा तैयार किए जाते हैं, और ऑडिट सीनियर मैनेजर्स और पार्टनर्स द्वारा इसकी समीक्षा की जाती है। यदि एक समीक्षक पाता है कि किसी भी मुद्दे को अभी तक संबोधित नहीं किया गया है, तो इन मुद्दों को कार्रवाई के लिए साइट पर ऑडिट टीम को सौंप दिया गया है। समीक्षक प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर करते हैं और जांचे जाते हैं। एक बार एक ऑडिट समाप्त हो जाने के बाद, ऑडिट वर्किंग पेपर्स को कानूनी सबूत माना जाता है, और इसलिए उन्हें उचित रूप से अनुक्रमित और दायर किया जाता है। कम से कम, कार्य पत्रों की समीक्षा अगले वर्ष असाइन किए गए ऑडिट वरिष्ठ या प्रबंधक द्वारा की जाएगी, जो पिछले वर्ष में पाए गए किसी भी मुद्दे को समझना चाहते हैं, और यह भी निर्धारित करने के लिए कि क्या ऑडिट स्टाफ के समय का बजट करने का कोई तरीका है। अधिक प्रभावशाली रुप से।
कई सॉफ्टवेयर प्रदाता ऑफ-द-शेल्फ सॉफ्टवेयर बेचते हैं जो वर्किंग पेपर्स के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण बनाता है, ताकि ऑडिटर्स पर पारंपरिक ऑडिट में आमतौर पर पाई जाने वाली कागजी कार्रवाई की मात्रा का बोझ न हो।
