लागत विचरण

एक लागत भिन्नता वास्तव में खर्च की गई लागत और खर्च की गई बजट या नियोजित राशि के बीच का अंतर है। व्यय लाइन आइटम के लिए लागत भिन्नता को सबसे अधिक ट्रैक किया जाता है, लेकिन इसे नौकरी या प्रोजेक्ट स्तर पर भी ट्रैक किया जा सकता है, जब तक कि कोई बजट या मानक है जिसके खिलाफ इसकी गणना की जा सकती है। ये वेरिएंस कई प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम का एक मानक हिस्सा हैं। कुछ लागत भिन्नताओं को मानक गणनाओं में औपचारिक रूप दिया गया है। विशिष्ट प्रकार की लागतों से संबंधित भिन्नताओं के उदाहरण निम्नलिखित हैं:

  • प्रत्यक्ष सामग्री मूल्य विचरण

  • फिक्स्ड ओवरहेड खर्च विचरण

  • श्रम दर विचरण

  • खरीद मूल्य भिन्नता

  • परिवर्तनीय ओवरहेड खर्च विचरण

जब वास्तविक लागत बजट की गई राशि से अधिक होती है तो एक प्रतिकूल विचरण होता है। जब वास्तविक लागत बजट की गई राशि से कम होती है तो एक अनुकूल भिन्नता होती है। कोई विचरण सकारात्मक या नकारात्मक होता है या नहीं यह आंशिक रूप से उस देखभाल के कारण होता है जिसके साथ मूल बजट इकट्ठा किया गया था। यदि बजटीय लागत के लिए कोई उचित आधार नहीं है, तो परिणामी भिन्नता प्रबंधन के दृष्टिकोण से अप्रासंगिक हो सकती है।

लागत भिन्नता को आमतौर पर एक लागत लेखाकार द्वारा ट्रैक, जांच और रिपोर्ट किया जाता है। यह व्यक्ति इस कारण को निर्धारित करता है कि विचरण क्यों हुआ और प्रबंधन को परिणामों की रिपोर्ट करता है, संभवतः भविष्य में विचरण के आकार (यदि प्रतिकूल हो) को कम करने के लिए संचालन को बदलने की सिफारिश के साथ।

हर संभव लागत भिन्नता के विश्लेषण के साथ प्रबंधन को दफनाना हमेशा उपयोगी नहीं होता है। इसके बजाय, लागत लेखाकार को यह निर्धारित करना चाहिए कि कौन से भिन्नताएं उनके ध्यान देने योग्य हैं, या यदि स्थिति में सुधार के लिए कुछ कार्रवाई की जानी है। इस प्रकार, एक लागत भिन्नता रिपोर्ट में हर महीने केवल कुछ आइटम शामिल होने चाहिए, अधिमानतः की जाने वाली कार्रवाई के साथ।

सभी प्रतिकूल भिन्नताएं खराब नहीं होती हैं। एक क्षेत्र में अधिक पैसा खर्च करने से कहीं और अनुकूल बदलाव आ सकता है। उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों को बार-बार बदलने से जुड़े बहुत अधिक कुल खर्च से बचने के लिए निवारक रखरखाव पर दोगुना खर्च करना आवश्यक हो सकता है। इस प्रकार, कभी-कभी अधिक विस्तृत स्तर के बजाय पूरे विभाग, सुविधा, या उत्पाद लाइन के स्तर से लागत भिन्नताओं की समीक्षा करना बेहतर होता है। विश्लेषण का यह उच्च स्तर प्रबंधकों को कमरा देता है जिसमें कुल लाभ में सुधार के लिए डिज़ाइन किए गए तरीके से धन आवंटित किया जाता है।