अचल संपत्ति अनुसूची
एक निश्चित संपत्ति अनुसूची एक व्यवसाय में प्रत्येक अचल संपत्ति की पूरी सूची है। यह सामान्य खाता बही में सूचीबद्ध अचल संपत्ति खाते की शेष राशि के लिए स्रोत दस्तावेज है। यह अनुसूची सूचीबद्ध प्रत्येक अचल संपत्ति के लिए निम्नलिखित जानकारी बताती है:
1. अद्वितीय संपत्ति संख्या
2. अचल संपत्ति विवरण
3. सकल लागत
4. संचित मूल्यह्रास
5. शुद्ध लागत
एक अधिक विस्तृत अचल संपत्ति अनुसूची प्रत्येक अचल संपत्ति के लिए बचाव मूल्य धारणा (यदि कोई हो) के साथ-साथ प्रत्येक के लिए निर्धारित वार्षिक मूल्यह्रास, वर्ष के अनुसार अलग-अलग दिखाया जा सकता है। प्रत्येक परिसंपत्ति पर लागू मूल्यह्रास पद्धति का प्रकार भी सूचीबद्ध किया जा सकता है। लिस्टिंग में किसी संपत्ति के खिलाफ कोई हानि शुल्क भी शामिल हो सकता है।
रिपोर्ट में सभी सकल लागत राशियों का संचयी योग अचल संपत्तियों के लिए सामान्य खाता बही में शेष राशि के बराबर होना चाहिए। यदि सामान्य खाता बही में अचल संपत्तियां अलग-अलग प्रकार से दर्ज की जाती हैं (जैसे कि फर्नीचर और फिक्स्चर, या मशीनरी के लिए), तो निश्चित संपत्ति अनुसूची को इसी तरह व्यवस्थित किया जाना चाहिए, जिसमें इन खाता शेष राशि का पता लगाने वाले उप-योग हों।
रिपोर्ट में सभी संचित मूल्यह्रास का संचयी योग संचित मूल्यह्रास के लिए सामान्य खाता बही में शेष राशि के बराबर होना चाहिए।
अचल संपत्ति अनुसूची का उपयोग नियमित रूप से कंपनी के लेखा परीक्षकों द्वारा अचल संपत्तियों के अस्तित्व को सत्यापित करने के लिए किया जाता है, और इन वस्तुओं को सामान्य खाता बही में वापस ट्रेस करने के लिए किया जाता है। इस प्रकार, लेखा कर्मचारियों के लिए अनुसूची को अद्यतन रखना काफी महत्वपूर्ण है। अचल संपत्ति अनुसूची को बनाए रखने के लिए आवश्यक कार्य की मात्रा को निम्नलिखित तकनीकों से कम किया जा सकता है:
एक उच्च पूंजीकरण सीमा निर्धारित करें, ताकि कम व्यय को अचल संपत्तियों के रूप में वर्गीकृत किया जा सके।
सूची के आकार को कम करने के लिए, जैसे ही उन्हें बेचा या अन्यथा निपटाया जाता है, सूची से संपत्ति को हटा दें।
शेड्यूल के भीतर अचल संपत्तियों की कई उप-श्रेणियों का उपयोग करें, इसलिए प्रत्येक श्रेणी के भीतर सामंजस्य स्थापित करने के लिए कम संपत्तियां हैं।
