अग्रदाय प्रणाली
अग्रदाय प्रणाली भुगतान करने और बाद में छोटी नकदी की भरपाई करने के लिए एक लेखा प्रणाली है। पेटीएम कैश आकस्मिक नकदी जरूरतों के लिए एक व्यावसायिक स्थान पर साइट पर रखी गई नकदी का एक छोटा भंडार है। अग्रदाय प्रणाली को छोटे नकद शेषों पर नज़र रखने और नकदी का उपयोग कैसे किया जा रहा है, के लिए एक प्राथमिक मैनुअल पद्धति प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। अग्रदाय प्रणाली की आवश्यक विशेषताएं हैं:
नकद की एक निश्चित राशि एक छोटे नकद कोष को आवंटित की जाती है, जिसे सामान्य खाता बही में एक अलग खाते में बताया गया है।
पेटीएम कैश फंड से सभी नकद वितरण रसीदों के साथ प्रलेखित हैं।
पेटीएम नकद संवितरण प्राप्तियों का उपयोग पेटीएम नकद निधि की आवधिक पुनःपूर्ति के लिए आधार के रूप में किया जाता है।
अपेक्षित और वास्तविक निधि शेष के बीच अंतर की नियमित रूप से समीक्षा और जांच की जाती है।
संक्षेप में, खर्चों को तब पहचाना जाता है जब कंपनी चेकिंग खाते से पेटीएम कैश फंड में नई नकद पुनःपूर्ति की जाती है। जब चेकिंग खाते से नकद भुगतान किया जाता है, तो प्रविष्टि विभिन्न खर्चों के लिए एक डेबिट है जिसके लिए छोटे नकद संरक्षक द्वारा रसीदों की आपूर्ति की जा रही है, और नकद खाते में एक क्रेडिट है।
जब तक पेटीएम कैश फंड को सौंपी गई नकदी की राशि को जानबूझकर बदल नहीं दिया जाता है, तब तक कोई कारण नहीं है कि पेटीएम कैश बैलेंस को दस्तावेज करने के लिए उपयोग किए जाने वाले खाते में एक और प्रविष्टि होनी चाहिए, क्योंकि सभी छोटी नकद पुनःपूर्ति कंपनी चेकिंग खाते से आ रही है।
इस प्रणाली की मुख्य विशेषता सभी खर्चों का दस्तावेजीकरण करने की आवश्यकता है। ऐसा करना नकद संवितरण पर उच्च स्तर का नियंत्रण बनाए रखने का एक शानदार तरीका है।
अग्रदाय प्रणाली लोकप्रियता में घट रही है, क्योंकि कई व्यवसाय आकस्मिक खरीद के लिए कंपनी क्रेडिट कार्ड का उपयोग करना पसंद करते हैं, या कर्मचारियों को नकद भुगतान करते हैं और फिर कॉर्पोरेट व्यय प्रतिपूर्ति प्रणाली के माध्यम से प्रतिपूर्ति के लिए आवेदन करते हैं। इसके अलावा, अग्रदाय प्रणाली किसी व्यवसाय से नकद रिसाव का कारण बन सकती है, या तो नकदी की चोरी के माध्यम से या क्योंकि पेटीएम कैश कस्टोडियन संवितरण को रिकॉर्ड करने का उचित काम नहीं करता है।
