खाते देय उम्र बढ़ने की रिपोर्ट
देय खातों की उम्र बढ़ने की रिपोर्ट समय बकेट के आधार पर आपूर्तिकर्ताओं को देय राशियों को वर्गीकृत करती है। रिपोर्ट को आम तौर पर 30-दिन के समय बकेट के साथ सेट किया जाता है, ताकि रिपोर्ट के प्रत्येक क्रमागत कॉलम में आपूर्तिकर्ता इनवॉइस को सूचीबद्ध किया जा सके:
0 से 30 दिन पुराना
31 से 60 दिन पुराना
६१ से ९० दिन पुराना
90 दिनों से अधिक पुराना
रिपोर्ट का उद्देश्य उपयोगकर्ता को यह निर्धारित करने में एक दृश्य सहायता देना है कि भुगतान के लिए कौन से चालान अतिदेय हैं। हालांकि, इस रिपोर्ट में एक महत्वपूर्ण दोष यह है कि यह मान लिया गया है कि सभी चालान 30 दिनों में भुगतान के लिए हैं। वास्तव में, कुछ चालान प्राप्त होने पर, 60 दिनों में, या लगभग कहीं भी बीच में हो सकते हैं। नतीजतन, उम्र बढ़ने की रिपोर्ट पर वर्तमान के रूप में सूचीबद्ध एक चालान वास्तव में भुगतान के लिए अतिदेय हो सकता है, जबकि 31 से 60 दिनों की समय सीमा में सूचीबद्ध चालान वास्तव में देय नहीं हो सकता है।
रिपोर्ट के प्रभावी होने के लिए, इसे समय-समय पर साफ किया जाना चाहिए, ताकि रिपोर्ट से छिटपुट डेबिट और क्रेडिट हटा दिए जाएं। अन्यथा, यह समय के साथ अव्यवस्थित हो जाता है और इसलिए इसे पढ़ना अधिक कठिन होता है।
यहां उल्लिखित मुद्दों को देखते हुए, एक बेहतर समाधान लेखा प्रणाली द्वारा उत्पन्न एक रिपोर्ट का उपयोग करना है, जो केवल उन आपूर्तिकर्ता चालानों को सूचीबद्ध करता है जो चालान तिथियों और आपूर्तिकर्ता भुगतान शर्तों के आधार पर भुगतान के लिए लगभग देय या अतिदेय हैं।
उम्र बढ़ने की रिपोर्ट का उपयोग कभी-कभी कंपनी के बाहरी लेखा परीक्षकों द्वारा ऑडिट की जा रही अवधि के अंत तक देय देय राशि की सूची के रूप में किया जाता है। हालांकि, यह रिपोर्ट केवल उनके लिए उपयोगी है यदि इसका कुल सामान्य खाता बही में देय अंतिम खातों से मेल खाता है।
