संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान
संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान खराब ऋण की अनुमानित राशि है जो प्राप्य खातों से उत्पन्न होगी जो जारी किए गए हैं लेकिन अभी तक एकत्र नहीं किए गए हैं। यह संदिग्ध खातों के लिए भत्ते के समान है। प्रावधान का उपयोग प्रोद्भवन आधार लेखांकन के तहत किया जाता है, ताकि ग्राहकों को चालान जारी होते ही संभावित खराब ऋणों के लिए एक खर्च की पहचान की जा सके, बजाय इसके कि यह पता लगाने के लिए कई महीनों तक इंतजार किया जाए कि कौन से चालान असंग्रहणीय निकले। इस प्रकार, संदिग्ध ऋणों के प्रावधान का शुद्ध प्रभाव पहले की रिपोर्टिंग अवधि में खराब ऋणों की मान्यता में तेजी लाना है।
एक व्यवसाय आम तौर पर ऐतिहासिक अनुभव के आधार पर खराब ऋण की मात्रा का अनुमान लगाता है, और इस राशि को खराब ऋण व्यय खाते (जो आय विवरण में दिखाई देता है) में डेबिट के साथ खर्च करता है और संदिग्ध ऋण खाते के प्रावधान के लिए एक क्रेडिट (जो प्रकट होता है) बैलेंस शीट में)। संगठन को यह प्रविष्टि उसी अवधि में करनी चाहिए जब वह किसी ग्राहक को बिल करता है, ताकि राजस्व सभी लागू खर्चों (मिलान सिद्धांत के अनुसार) से मेल खा सके।
संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान एक प्राप्य खाता खाता है, इसलिए इसमें हमेशा एक क्रेडिट शेष होना चाहिए, और खातों की प्राप्य लाइन आइटम के ठीक नीचे बैलेंस शीट में सूचीबद्ध है। शुद्ध प्राप्य आंकड़े पर पहुंचने के लिए रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए दो पंक्ति वस्तुओं को जोड़ा जा सकता है।
बाद में, जब एक विशिष्ट ग्राहक चालान की पहचान की जाती है जिसका भुगतान नहीं किया जा रहा है, तो इसे संदिग्ध ऋणों के प्रावधान के विरुद्ध समाप्त कर दें। यह एक जर्नल प्रविष्टि के साथ किया जा सकता है जो संदिग्ध ऋणों के प्रावधान को डेबिट करता है और खातों को प्राप्य खाते में जमा करता है; यह केवल बैलेंस शीट के भीतर दो खातों को शुद्ध करता है, और इसलिए आय विवरण पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। यदि आप अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो अवैतनिक चालान की राशि में एक क्रेडिट मेमो बनाएं, जो आपके लिए समान जर्नल प्रविष्टि बनाता है।
यह अत्यधिक संभावना नहीं है कि संदिग्ध ऋणों का प्रावधान हमेशा उन चालानों की राशि से बिल्कुल मेल खाएगा जो वास्तव में भुगतान नहीं किए गए हैं, क्योंकि यह केवल एक अनुमान है। इस प्रकार, आपको इस खाते में शेष राशि को समय के साथ समायोजित करने की आवश्यकता होगी ताकि इसे खराब ऋणों के चल रहे सर्वोत्तम अनुमान के साथ करीब लाया जा सके। इसमें खराब ऋण व्यय खाते में एक अतिरिक्त शुल्क शामिल हो सकता है (यदि प्रावधान शुरू में बहुत कम प्रतीत होता है) या व्यय में कमी (यदि प्रावधान बहुत अधिक प्रतीत होता है)।
समान शर्तें
संदिग्ध ऋणों के प्रावधान को अशोध्य ऋणों के प्रावधान और संदिग्ध खातों के लिए भत्ते के रूप में भी जाना जाता है।
