बैंक विवरण परिभाषा
एक बैंक स्टेटमेंट एक दस्तावेज है जो एक बैंक द्वारा महीने में एक बार अपने ग्राहकों को जारी किया जाता है, जो बैंक खाते को प्रभावित करने वाले लेनदेन को सूचीबद्ध करता है। बयान निम्नलिखित जानकारी प्रदान करता है:
खाते में शुरुआती नकद शेष balance
+ चेक और नकद के प्रत्येक जमा बैच की कुल राशि
- खाते से निकाली रकम
- भुगतान किए गए व्यक्तिगत चेक
+ खाते पर अर्जित ब्याज
- सेवा शुल्क और खाते के खिलाफ लगाए गए दंड
= खाते में नकद शेष समाप्त करना
बैंक विवरण रिपोर्टिंग अवधि में प्रत्येक दिन के अंत तक, पिछले सभी लेन-देनों के निवल खाते में नकदी की संचयी शेष राशि को दर्शाता है। कुछ बैंक अभी भी इन विवरणों को सभी समाशोधित चेकों की छवियों के सेट के साथ प्रिंट करते हैं।
बैंक स्टेटमेंट प्राप्त करने वाले व्यक्ति को उसमें दी गई जानकारी की तुलना उसी लेनदेन के अपने स्वयं के रिकॉर्ड से करनी चाहिए। बैंक में कोई भी विसंगतियां उत्पन्न हो सकती हैं (जैसे चेक भुगतान या जमा में एक स्थानांतरित संख्या), जिसके लिए समायोजन प्रविष्टि करने के लिए बैंक से तुरंत संपर्क किया जाना चाहिए। यह भी संभव है कि त्रुटि प्राप्तकर्ता के रिकॉर्ड में हो, ऐसे में उसे त्रुटि को ठीक करने के लिए कंपनी के लेखा रिकॉर्ड को संशोधित करना चाहिए। यह समीक्षा प्रक्रिया किसी तीसरे पक्ष द्वारा धोखाधड़ीपूर्ण व्यवहार की घटनाओं का पता लगाने का एक अच्छा तरीका है, जिसमें बैंक खाते से अवैध निकासी शामिल है। इस समीक्षा प्रक्रिया को बैंक समाधान के रूप में जाना जाता है।
जरूरी नहीं कि बैंक स्टेटमेंट कैलेंडर माह के दिनों को प्रतिबिंबित करें। इसके बजाय, ग्राहक अनुरोध कर सकते हैं कि उनके बैंक स्टेटमेंट में एक महीने की अवधि शामिल है जो एक अलग तारीख को समाप्त होती है (उदाहरण के लिए, महीने का 25 वां दिन)।
बैंक विवरण कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक संस्करण के रूप में वितरित किए जा सकते हैं जिन्हें ग्राहक बैंक की वेबसाइट पर एक्सेस कर सकते हैं और डाउनलोड कर सकते हैं। उन्हें आम तौर पर दैनिक आधार पर बैंक की वेबसाइट पर अपडेट किया जाता है, ताकि कंपनियां यह सुनिश्चित करने के लिए दैनिक बैंक समाधान में संलग्न हो सकें कि उनकी बुक बैलेंस अप-टू-डेट है, और यह कि किसी भी धोखाधड़ी वाली वस्तु को एक बार में देखा जाता है। ऑनलाइन रिकॉर्ड में आमतौर पर क्लियर किए गए चेक की छवियां शामिल होती हैं।
