विवरण का समाधान
एक समाधान विवरण एक दस्तावेज है जो एक कंपनी के खाते की शेष राशि के अपने रिकॉर्ड के साथ शुरू होता है, अतिरिक्त कॉलम के एक सेट में मिलान करने वाली वस्तुओं को जोड़ता और घटाता है, और फिर इन समायोजनों का उपयोग किसी तीसरे पक्ष द्वारा आयोजित उसी खाते के रिकॉर्ड पर पहुंचने के लिए करता है। समाधान विवरण का उद्देश्य कंपनी खाते में शेष राशि की सत्यता का एक स्वतंत्र सत्यापन प्रदान करना है, साथ ही खाते के दो संस्करणों के बीच के अंतर को स्पष्ट करना है।
दोनों खातों के बीच के अंतरों को सुलह विवरण में विस्तृत किया गया है, जिससे यह निर्धारित करना आसान हो जाता है कि कौन सी सुलह करने वाली वस्तु अमान्य हो सकती है और समायोजन की आवश्यकता है। समाधान विवरण आंतरिक लेखा परीक्षकों और बाहरी लेखा परीक्षकों दोनों के लिए एक उपयोगी उपकरण हैं। बाहरी लेखा परीक्षक अपनी लेखा परीक्षा प्रक्रियाओं के हिस्से के रूप में आंतरिक रूप से तैयार सुलह बयानों का उपयोग करना चाहेंगे, क्योंकि बयान उन्हें विशेष रूप से बड़े-शेष खातों में मिलान करने वाली वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं जो वित्तीय विवरणों के भौतिक रूप से महत्वपूर्ण घटक हैं।
सुलह बयान आमतौर पर निम्नलिखित स्थितियों में निर्मित होते हैं:
बैंक खाते. बैंक समाधान कंपनी के अपने नकद शेष के संस्करण और बैंक के संस्करण के बीच शेष राशि की तुलना करता है, आमतौर पर ट्रांज़िट में जमा और बिना नकद चेक जैसी वस्तुओं के लिए कई मिलान करने वाली वस्तुओं के साथ। यह सुलह आम तौर पर एक कंपनी के लेखा सॉफ्टवेयर के भीतर एक मॉड्यूल के रूप में प्रदान की जाती है।
ऋण खाते. ऋण समाधान कंपनी और उसके ऋणदाता के अनुसार बकाया ऋण राशि की तुलना करता है। जब कंपनी ऋणदाता को भुगतान करती है तो सुलह की आवश्यकता वाले मतभेद हो सकते हैं, और ऋणदाता ने अभी तक अपनी पुस्तकों में भुगतान दर्ज नहीं किया है।
प्राप्य खाते. प्राप्य सुलह आम तौर पर व्यक्तिगत ग्राहकों के लिए अनौपचारिक आधार पर बनाया जाता है, और कंपनी के संस्करण के लिए बकाया प्राप्य शेष राशि के उनके संस्करण की तुलना करता है।
देय खाते. भुगतान योग्य समाधान भी आमतौर पर व्यक्तिगत आपूर्तिकर्ता द्वारा अनौपचारिक आधार पर बनाया जाता है, और कंपनी के संस्करण के लिए बकाया देय शेष राशि के उनके संस्करण की तुलना करता है।
कम से कम, जब दोनों पक्षों द्वारा एक ही लेन-देन दर्ज किया जाता है, तो समय के अंतर को नोट करने के लिए सुलह बयान उपयोगी होते हैं। लेन-देन के लिए दर्ज की गई राशियों के बीच पर्याप्त अंतर को स्पष्ट करने के लिए कथन और भी अधिक उपयोगी हैं, जिसके लिए किसी भी पक्ष द्वारा अपने रिकॉर्ड किए गए शेष को संशोधित करने के लिए समायोजन की आवश्यकता हो सकती है।
