अधिग्रहण एकीकरण गाइड
अधिग्रहण एकीकरण अधिग्रहणकर्ता के साथ एक अधिग्रहीत व्यवसाय के संचालन और प्रणालियों के संयोजन की प्रक्रिया है। यह आवश्यक है ताकि अधिग्रहणकर्ता जल्द से जल्द इसके अधिग्रहण से लाभ प्राप्त कर सके। अधिग्रहण एकीकरण में कई चरण शामिल हैं, जिनमें से निम्नलिखित सबसे आवश्यक हैं:
एक एकीकरण प्रबंधक नियुक्त करें. कंपनी के भीतर महत्वपूर्ण अनुभव और वरिष्ठता रखने वाले अधिग्रहणकर्ता के प्रबंधकों में से एक को एकीकरण कार्य सौंपें। इस व्यक्ति को परियोजना के लिए पूर्णकालिक आधार पर सौंपा गया है, और जब तक एकीकरण प्रक्रिया को पूरा होने में समय लगता है, तब तक अधिग्रहणकर्ता के पास रहने की उम्मीद की जाती है।
एक एकीकरण टीम नियुक्त करें. एकीकरण प्रबंधक एक ऐसे समूह का चयन करता है जिसके पास सूचना प्रौद्योगिकी, विपणन और लेखांकन जैसे एकीकरण की आवश्यकता वाले हर क्षेत्र में विशेषज्ञता है। इस समूह को पूर्णकालिक आधार पर सौंपा गया है, ताकि वे अपने पुराने काम से विचलित न हों।
कोई भी बुरी खबर जारी करें. यदि छंटनी या नौकरी का पुन: असाइनमेंट होना है, तो तुरंत कहें। अन्यथा, अधिग्रहण करने वाले के पास अफवाह की चक्की पूरी गति से चलेगी, जो कर्मचारियों की उत्पादकता को व्यापक रूप से प्रभावित करेगी। इसके लिए सभी प्रभावित कर्मचारियों को सूचित करने के लिए कई बैठकों की आवश्यकता होगी।
पता प्रमुख कर्मियों. अधिग्रहणिति के सबसे महत्वपूर्ण कर्मचारी शायद नौकरी की तलाश में कहीं और देख रहे हैं, या उन्हें सीधे प्रतियोगियों द्वारा बुलाया जा रहा है। घाटे की संख्या को कम करने के लिए, इन कर्मचारियों से मिलें और उन्हें अपने रोजगार की स्थिति के बारे में आश्वस्त करें, और तय करें कि उन्हें बनाए रखने के लिए कोई प्रलोभन दिया जाना चाहिए या नहीं।
संस्कृति का निर्धारण करें. प्रत्येक अधिग्रहीत व्यक्ति की अपनी आंतरिक संस्कृति होती है। पर्यावरण की प्रकृति का पता लगाएं जो इस कॉर्पोरेट संस्कृति का कारण बनता है, और तय करें कि इसे कितना बनाए रखना है। यदि मौजूदा संस्कृति को अधिग्रहणिति के कामकाज के लिए महत्वपूर्ण माना जाता है, तो यह उस परिवर्तन की मात्रा को दृढ़ता से प्रभावित कर सकता है जिसे लगाया जा सकता है। एक चरम मामले में, एकीकरण प्रबंधक यह निष्कर्ष निकाल सकता है कि एक अधिग्रहणी सबसे अच्छा काम करेगा यदि पूरी तरह से खुद को छोड़ दिया जाए, या शायद केवल मामूली बदलाव के साथ।
एक रूपांतरण योजना का पालन करें. जब उचित परिश्रम प्रक्रिया के हिस्से के रूप में विशिष्ट परिवर्तनों की पहचान की गई है, तो उन्हें एक मास्टर रूपांतरण योजना में शामिल करें। इस योजना में विशिष्ट नियत तिथियां और सौंपी गई जिम्मेदारियां शामिल होनी चाहिए। एकीकरण गतिविधियों में संलग्न होने पर एकीकरण टीम को इस योजना का बारीकी से पालन करना चाहिए।
योजना में जोड़ें. जैसा कि टीम एकीकरण गतिविधियों में संलग्न है, उसे सुधार के अतिरिक्त अवसर मिलेंगे, जिन्हें रूपांतरण योजना में शामिल किया जाना चाहिए। यह संभवत: दैनिक आधार पर योजना संशोधनों की एक सतत श्रृंखला का परिणाम होगा।
माप परिणाम. जैसे-जैसे एकीकरण प्रक्रिया आगे बढ़ती है, प्राप्त वास्तविक परिणामों की तुलना राजस्व वृद्धि और लागत में कटौती के लिए प्रारंभिक अपेक्षाओं से करें। इसके अलावा, उस समयरेखा को मापें जिस पर इन लाभों को प्राप्त किया गया है, और विशेष रूप से प्रारंभिक योजना की समयरेखा की तुलना में।
सर्वोत्तम प्रथाओं का प्रसार करें. यदि किसी अधिग्रहीत व्यक्ति ने कुछ क्षेत्रों में सर्वोत्तम प्रथाओं का विकास किया है, तो उन्हें पहचानें और शेष कंपनी के माध्यम से उनका प्रसार करें। इसके लिए औपचारिक वितरण तंत्र के उपयोग की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि एक सर्वोत्तम अभ्यास परिषद जो सभी कंपनी डिवीजनों के माध्यम से सर्वोत्तम प्रथाओं के फैलाव पर चर्चा करने के लिए मिलती है।
प्रतिक्रिया पाश. एक बार एकीकरण पूरा हो जाने के बाद, टीम को इस बात पर चर्चा करने के लिए मिलना चाहिए कि क्या अच्छा हुआ और क्या गलत हुआ, और इन वस्तुओं का दस्तावेजीकरण करने के लिए। इसके बाद जानकारी का उपयोग अधिग्रहणकर्ता की अगली एकीकरण प्रक्रिया को बढ़ाने के लिए किया जा सकता है।
