पेरोल प्रविष्टियां
कर्मचारियों को भुगतान किए गए मुआवजे को रिकॉर्ड करने के लिए पेरोल जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग किया जाता है। इन प्रविष्टियों को तब सामान्य खाता बही के माध्यम से एक इकाई के वित्तीय विवरणों में शामिल किया जाता है। पेरोल जर्नल प्रविष्टियों के प्रमुख प्रकार हैं:
प्रारंभिक रिकॉर्डिंग. प्राथमिक पेरोल जर्नल प्रविष्टि पेरोल के प्रारंभिक रिकॉर्ड के लिए है। यह प्रविष्टि कर्मचारियों द्वारा अर्जित सकल वेतन, साथ ही साथ उनके वेतन से सभी रोक, और कंपनी द्वारा सरकार को देय किसी भी अतिरिक्त कर को रिकॉर्ड करती है।
उपार्जित मजदूरी. एक अर्जित मजदूरी प्रविष्टि हो सकती है जो प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में दर्ज की जाती है, और जिसका उद्देश्य कर्मचारियों को बकाया मजदूरी की राशि को रिकॉर्ड करना है लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है। इस प्रविष्टि को निम्नलिखित लेखा अवधि में उलट दिया जाता है, ताकि प्रारंभिक अभिलेखन प्रविष्टि इसकी जगह ले सके। यदि राशि सारहीन है तो इस प्रविष्टि से बचा जा सकता है।
मैन्युअल भुगतान. एक कंपनी कभी-कभी वेतन समायोजन या रोजगार समाप्ति के कारण कर्मचारियों को मैनुअल पेचेक प्रिंट कर सकती है।
इन सभी जर्नल प्रविष्टियों का उल्लेख नीचे किया गया है।
प्राथमिक पेरोल जर्नल प्रविष्टि
पेरोल के लिए प्राथमिक जर्नल प्रविष्टि सारांश-स्तरीय प्रविष्टि है जिसे पेरोल रजिस्टर से संकलित किया जाता है, और जिसे पेरोल जर्नल या सामान्य लेज़र में दर्ज किया जाता है। इस प्रविष्टि में आमतौर पर प्रत्यक्ष श्रम व्यय, वेतन और कंपनी के पेरोल करों के हिस्से के लिए डेबिट शामिल हैं। कई खातों में भी क्रेडिट होगा, प्रत्येक एक पेरोल करों के लिए देयता का विवरण देगा जो भुगतान नहीं किया गया है, साथ ही कर्मचारियों को उनके शुद्ध वेतन के लिए पहले से भुगतान की गई नकद राशि के लिए भी। मूल प्रविष्टि (यह मानते हुए कि अलग-अलग विभाग द्वारा डेबिट का कोई और विश्लेषण नहीं किया गया है) है:
