बजट बनाने के फायदे
बजट के लाभों में निम्नलिखित शामिल हैं:
योजना अभिविन्यास. बजट बनाने की प्रक्रिया प्रबंधन को उसके अल्पकालिक, व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के प्रबंधन से दूर ले जाती है और उसे दीर्घकालिक सोचने के लिए मजबूर करती है। यह बजट बनाने का मुख्य लक्ष्य है, भले ही प्रबंधन बजट में उल्लिखित अपने लक्ष्यों को पूरा करने में सफल न हो - कम से कम यह कंपनी की प्रतिस्पर्धी और वित्तीय स्थिति के बारे में सोच रहा है और इसे कैसे सुधारें।
लाभप्रदता समीक्षा. दिन-प्रतिदिन के प्रबंधन के हाथापाई के दौरान, यह देखना आसान है कि कोई कंपनी अपना अधिकांश पैसा कहाँ कमा रही है। एक उचित रूप से संरचित बजट बताता है कि व्यवसाय के कौन से पहलू धन का उत्पादन करते हैं और कौन से इसका उपयोग करते हैं, जो प्रबंधन को यह विचार करने के लिए मजबूर करता है कि क्या उसे व्यवसाय के कुछ हिस्सों को छोड़ना चाहिए या दूसरों में विस्तार करना चाहिए।
मान्यताओं की समीक्षा. बजट प्रक्रिया प्रबंधन को यह सोचने के लिए मजबूर करती है कि कंपनी व्यवसाय में क्यों है, साथ ही साथ इसके कारोबारी माहौल के बारे में इसकी प्रमुख धारणाएं। इन मुद्दों के आवधिक पुनर्मूल्यांकन के परिणामस्वरूप परिवर्तित धारणाएँ हो सकती हैं, जो बदले में उस तरीके को बदल सकती हैं जिसमें प्रबंधन व्यवसाय को संचालित करने का निर्णय लेता है।
प्रदर्शन मूल्यांकन. आप बजट अवधि के लिए अपने लक्ष्य निर्धारित करने के लिए कर्मचारियों के साथ काम कर सकते हैं, और संभावित रूप से बोनस या अन्य प्रोत्साहनों को भी जोड़ सकते हैं कि वे कैसा प्रदर्शन करते हैं। फिर आप कर्मचारियों को अपने लक्ष्यों की दिशा में कैसे प्रगति कर रहे हैं, इस बारे में प्रतिक्रिया देने के लिए बजट बनाम वास्तविक रिपोर्ट बना सकते हैं। वित्तीय लक्ष्यों के साथ यह दृष्टिकोण सबसे आम है, हालांकि परिचालन लक्ष्यों (जैसे उत्पाद पुनर्विक्रय दर को कम करना) को भी प्रदर्शन मूल्यांकन उद्देश्यों के लिए बजट में जोड़ा जा सकता है। मूल्यांकन की इस प्रणाली को उत्तरदायित्व लेखांकन कहा जाता है।
फंडिंग प्लानिंग. एक उचित रूप से संरचित बजट को उस नकदी की मात्रा प्राप्त करनी चाहिए जिसे बंद कर दिया जाएगा या जिसे संचालन का समर्थन करने की आवश्यकता होगी। इस जानकारी का उपयोग कोषाध्यक्ष द्वारा कंपनी की फंडिंग जरूरतों की योजना बनाने के लिए किया जाता है। इस जानकारी का उपयोग निवेश योजना के लिए भी किया जा सकता है, ताकि कोषाध्यक्ष यह तय कर सके कि अतिरिक्त नकदी को अल्पकालिक या लंबी अवधि के निवेश साधनों में पार्क करना है या नहीं।
नकद आवंटन. अचल संपत्तियों और कार्यशील पूंजी में निवेश करने के लिए केवल सीमित मात्रा में नकदी उपलब्ध है, और बजट प्रक्रिया प्रबंधन को यह तय करने के लिए मजबूर करती है कि कौन सी संपत्ति निवेश करने लायक है।
अड़चन विश्लेषण. लगभग हर कंपनी में कहीं न कहीं एक अड़चन होती है, और बजट प्रक्रिया का उपयोग इस बात पर ध्यान केंद्रित करने के लिए किया जा सकता है कि या तो उस अड़चन की क्षमता का विस्तार करने के लिए क्या किया जा सकता है या इसके आसपास के काम को शिफ्ट किया जा सकता है।
