समापन प्रविष्टियाँ | समापन प्रक्रिया

समापन प्रविष्टियाँ जर्नल प्रविष्टियाँ हैं जिनका उपयोग रिपोर्टिंग अवधि के अंत में अस्थायी खातों को खाली करने और उनके शेष को स्थायी खातों में स्थानांतरित करने के लिए किया जाता है। समापन प्रविष्टियों का उपयोग अगली अवधि में नए लेनदेन जमा करना शुरू करने के लिए अस्थायी खातों को रीसेट करता है। अन्यथा, इन खातों में शेष राशि को निम्नलिखित रिपोर्टिंग अवधि के योग में गलत तरीके से शामिल किया जाएगा। प्रविष्टियों को बंद करने का मूल क्रम है:

  1. सभी राजस्व खातों को डेबिट करें और आय सारांश खाते को क्रेडिट करें, जिससे राजस्व खातों में शेष राशि का समाशोधन हो सके।

  2. सभी व्यय खातों को क्रेडिट करें और आय सारांश खाते को डेबिट करें, जिससे सभी व्यय खातों में शेष राशि का समाशोधन हो सके।

  3. आय सारांश खाते को प्रतिधारित आय खाते में बंद करें। यदि अवधि में कोई लाभ हुआ था, तो यह प्रविष्टि आय सारांश खाते में एक डेबिट है और प्रतिधारित आय खाते में एक क्रेडिट है। यदि अवधि में कोई नुकसान हुआ था, तो यह प्रविष्टि आय सारांश खाते में एक क्रेडिट है और प्रतिधारित आय खाते में एक डेबिट है।

इन गतिविधियों का शुद्ध परिणाम अवधि के लिए शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि को बनाए रखा आय खाते में स्थानांतरित करना है, जो कि बैलेंस शीट के शेयरधारकों के इक्विटी अनुभाग में दिखाई देता है।

चूंकि आय सारांश खाता केवल एक संक्रमणकालीन खाता है, यह सीधे बनाए रखा आय खाते को बंद करने और आय सारांश खाते को पूरी तरह से बायपास करने के लिए भी स्वीकार्य है।

समापन प्रविष्टियाँ उदाहरण

एबीसी इंटरनेशनल सबसे हालिया लेखा अवधि के लिए अपनी किताबें बंद कर रहा है। इस अवधि के दौरान एबीसी के पास 50,000 डॉलर का राजस्व और 45,000 डॉलर का खर्च था। सादगी के लिए, हम मान लेंगे कि सभी खर्च एक ही खाते में दर्ज किए गए थे; एक सामान्य वातावरण में, दर्जनों व्यय खाते खाली करने पड़ सकते हैं। प्रविष्टियों का क्रम है:

1. राजस्व खाते को $50,000 के लिए डेबिट करके खाली करें, और शेष राशि को क्रेडिट के साथ आय सारांश खाते में स्थानांतरित करें। प्रविष्टि है: