वित्तीय विवरण तैयार करना
वित्तीय विवरणों की तैयारी में लेखांकन जानकारी को वित्तीय के मानकीकृत सेट में एकत्रित करने की प्रक्रिया शामिल है। पूर्ण वित्तीय विवरण तब उधारदाताओं, लेनदारों और निवेशकों को वितरित किए जाते हैं, जो उनका उपयोग किसी व्यवसाय के प्रदर्शन, तरलता और नकदी प्रवाह का मूल्यांकन करने के लिए करते हैं।
वित्तीय विवरणों की तैयारी में निम्नलिखित चरण शामिल हैं (कंपनी द्वारा सटीक क्रम भिन्न हो सकता है):
- यह सुनिश्चित करने के लिए देय खातों से प्राप्त लॉग की तुलना करें कि सभी आपूर्तिकर्ता चालान प्राप्त हो गए हैं। किसी भी चालान के लिए व्यय अर्जित करें जो प्राप्त नहीं हुआ है।
- प्राप्य खातों के लिए शिपिंग लॉग की तुलना यह सुनिश्चित करने के लिए करें कि सभी ग्राहक चालान जारी किए गए हैं। कोई चालान जारी करें जो अभी तक तैयार नहीं किया गया है।
- रिपोर्टिंग अवधि के अंत तक अर्जित की गई लेकिन अभी तक भुगतान नहीं की गई किसी भी मजदूरी के लिए एक व्यय अर्जित करें।
- लेखांकन रिकॉर्ड में सभी अचल संपत्तियों के लिए मूल्यह्रास और परिशोधन व्यय की गणना करें।
- अंतिम भौतिक सूची गणना का संचालन करें, या अंतिम सूची शेष का अनुमान लगाने के लिए एक वैकल्पिक विधि का उपयोग करें। बेची गई वस्तुओं की लागत प्राप्त करने के लिए इस जानकारी का उपयोग करें, और लेखांकन रिकॉर्ड में राशि दर्ज करें।
- एक बैंक समाधान का संचालन करें, और बैंक विवरण के लिए लेखांकन रिकॉर्ड से मिलान करने के लिए आवश्यक सभी समायोजन रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टियां बनाएं।
- सभी सहायक लेज़र बैलेंस को सामान्य लेज़र में पोस्ट करें।
- बैलेंस शीट खातों की समीक्षा करें, और सहायक विवरण से मेल खाने के लिए खाता शेष राशि को समायोजित करने के लिए जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग करें।
- वित्तीय विवरणों का प्रारंभिक संस्करण प्रिंट करें और त्रुटियों के लिए उनकी समीक्षा करें। कई त्रुटियां होने की संभावना है, इसलिए उन्हें ठीक करने के लिए जर्नल प्रविष्टियां बनाएं और वित्तीय विवरणों को फिर से प्रिंट करें।
- सही आय विवरण के आधार पर आयकर व्यय अर्जित करें।
- अवधि के लिए सभी सहायक लेज़रों को बंद करें, और उन्हें निम्नलिखित रिपोर्टिंग अवधि के लिए खोलें।
- वित्तीय विवरणों का अंतिम संस्करण प्रिंट करें।
- वित्तीय विवरणों के साथ फुटनोट लिखिए।
- एक कवर लेटर प्रदान करें जो वित्तीय विवरणों में प्रमुख बिंदुओं की व्याख्या करता हो।
- वित्तीय विवरण वितरित करें।
