लेखांकन जानकारी की समयबद्धता
लेखांकन जानकारी की समयबद्धता उपयोगकर्ताओं को कार्रवाई करने के लिए पर्याप्त रूप से जानकारी के प्रावधान को संदर्भित करती है। एक व्यवसाय के चार क्षेत्रों में समयबद्धता की अवधारणा का विशेष महत्व है, जो इस प्रकार हैं:
- वित्तीय विवरण. वित्तीय विवरण जारी करने में इतनी देरी नहीं हो सकती है कि कंपनी प्रबंधकों को बहुत देर से पता चलता है कि एक गंभीर प्रदर्शन या तरलता समस्या है जिसे ठीक किया जाना चाहिए। नतीजतन, इस क्षेत्र में समयबद्धता की अवधारणा का मतलब है कि नियंत्रक को पुस्तकों को बंद करने और सटीक वित्तीय विवरण जितनी जल्दी हो सके वितरित करने के लिए तेजी से बंद तकनीकों का उपयोग करना चाहिए।
- विचरण विश्लेषण. बिक्री, खरीद, सामग्री के उपयोग, ओवरहेड और प्रत्यक्ष श्रम के क्षेत्रों में कई लागत लेखांकन भिन्नताएं हैं। लेखा विभाग आम तौर पर महीने के अंत के बाद इन भिन्नताओं को संकलित और रिपोर्ट करता है। इस विलंबित रिपोर्टिंग में प्रबंधकों को सुधारात्मक कार्रवाई करने में बहुत देर हो चुकी है। नतीजतन, आम तौर पर दुकान के फर्श पर वास्तविक समय भिन्नता रिपोर्टिंग को अपनाना बेहतर होता है, बजाय इसके कि लेखा कर्मचारी लंबे अंतराल पर इससे निपटें।
- जिम्मेदारी रिपोर्टिंग. किसी व्यवसाय के राजस्व और व्यय के परिणाम पूरे संगठन में विभिन्न जिम्मेदार पार्टियों को उप-विभाजित और सौंपे जा सकते हैं। यदि ऐसा है, तो समयबद्धता की अवधारणा का अर्थ यह हो सकता है कि वित्तीय विवरण जारी करने के लिए आमतौर पर मासिक शेड्यूल का पालन करने के बजाय उपयोगकर्ताओं को जानकारी दैनिक आधार पर दी जा रही है।
- नियामक रिपोर्टिंग. एक सार्वजनिक रूप से आयोजित कंपनी को त्रैमासिक या वार्षिक अंतराल पर कुछ रिपोर्टें बनानी चाहिए। यदि नहीं, तो कंपनी पर्यवेक्षण करने वाली सरकारी संस्था की आवश्यकताओं का अनुपालन नहीं करेगी।
इन उदाहरणों के आधार पर, हम देख सकते हैं कि लेखा विभाग को विभिन्न प्रकार की सूचनाओं के लिए उपयोगकर्ताओं की बदलती जरूरतों को पूरा करने के लिए अपने रिपोर्टिंग शेड्यूल को समायोजित करना चाहिए। भिन्नता रिपोर्टिंग से जुड़े कुछ मामलों में, लेखांकन जानकारी समय पर प्रदान करना संभव नहीं हो सकता है, ऐसे में इस प्रकार की रिपोर्टिंग बंद कर दी जानी चाहिए।
सूचना अवधारणा की समयबद्धता के साथ एक अंतर्निहित समस्या यह है कि सूचना को अधिक तीव्र गति से संकलित करने, विश्लेषण करने और रिपोर्ट करने में अधिक खर्च हो सकता है। एक और मुद्दा यह है कि त्रुटियों को उजागर करने और उन्हें ठीक करने के लिए कम समय होता है, इसलिए गलत जानकारी जारी करने का अधिक जोखिम होता है।
