प्रोद्भवन आधार को नकद आधार लेखांकन में कैसे बदलें
लेखांकन के प्रोद्भवन आधार का उपयोग राजस्व और व्यय को उस अवधि में रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जिसमें वे अर्जित किए जाते हैं, चाहे संबद्ध नकदी प्रवाह का समय कुछ भी हो। हालांकि, ऐसे समय होते हैं (आमतौर पर कर रिटर्न तैयार करना शामिल होता है) जब कोई व्यवसाय इसके बजाय लेखांकन के नकद आधार के तहत अपने परिणामों की रिपोर्ट करना चाहता है; नकद आधार में केवल लेनदेन को रिकॉर्ड करना शामिल है जब उनसे संबंधित नकदी का भुगतान या प्राप्त किया जाता है। हम प्रोद्भवन आधार लेखा अभिलेखों को नकद आधार में कैसे परिवर्तित करते हैं?
प्रोद्भवन आधार से नकद आधार लेखांकन में बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
उपार्जित व्यय घटाएं. यदि कोई व्यय अर्जित किया गया है क्योंकि इसके लिए कोई आपूर्तिकर्ता चालान नहीं है, तो इसे वित्तीय विवरणों से हटा दें। इस जानकारी का सबसे आसान स्रोत बैलेंस शीट में उपार्जित देयता खाता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सही है, पहले इस खाते की सामग्री की जांच करना सुनिश्चित करें।
प्राप्य खातों को घटाएं. यदि संबंधित नकद अवधि के भीतर प्राप्त नहीं हुआ था, तो किसी भी प्राप्य खाते और उनकी संबंधित बिक्री को शामिल न करें।
देय खातों को घटाएं. देय किसी भी खाते के खर्चे शामिल न करें जिनका भुगतान वास्तव में इस अवधि के दौरान नकद में नहीं किया गया था।
पूर्व अवधि की बिक्री शिफ्ट करें. प्रोद्भवन आधार के तहत, पिछली अवधि के अंत में कुछ बिक्री अर्जित की गई हो सकती है। यदि संबंधित ग्राहक भुगतान निम्नलिखित अवधि तक प्राप्त नहीं हुआ था, तो इन बिक्री को लेखांकन अवधि में स्थानांतरित करें जब वास्तव में नकद प्राप्त हुआ था। इसके लिए आरंभिक प्रतिधारित आय खाते में समायोजन की आवश्यकता हो सकती है।
ग्राहक पूर्व भुगतान शिफ्ट करें. यदि ग्राहक अपने आदेशों के लिए अग्रिम भुगतान करते हैं, तो इन भुगतानों को प्रोद्भवन आधार पर देनदारियों के रूप में दर्ज किया जाएगा। नकदी प्राप्त होने की अवधि में इन लेन-देन को बिक्री में स्थानांतरित करें।
आपूर्तिकर्ताओं को पूर्व भुगतान शिफ्ट करें. यदि कंपनी कुछ व्ययों के लिए अग्रिम भुगतान करती है, तो इन भुगतानों को प्रोद्भवन आधार पर प्रीपेड व्यय के रूप में दर्ज किया जाएगा। इन लेन-देन को उस अवधि में खर्चों में स्थानांतरित करें जब नकद भुगतान किया गया था।
ऊपर दिए गए परिवर्तनों को व्यवसाय के लेखांकन रिकॉर्ड में दर्ज नहीं किया जाना चाहिए, जब तक कि आप वास्तव में पूरी प्रणाली को स्थायी रूप से नकद आधार पर बदलना नहीं चाहते (जिसमें आमतौर पर लेखांकन सॉफ़्टवेयर के पुन: संयोजन की भी आवश्यकता होती है)। इसके बजाय, इन परिवर्तनों को इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट पर दर्ज करें, और लेखांकन के नकद आधार के लिए संशोधित वित्तीय परिणामों की मैन्युअल रूप से गणना करें। इस स्प्रैडशीट को पासवर्ड-सुरक्षित और बैकअप करना सुनिश्चित करें, यदि इसे टैक्स ऑडिट के हिस्से के रूप में कभी भी प्रश्न में कहा जाता है।
साथ ही, ध्यान रखें कि कर रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए नकद आधार का उपयोग आईआरएस द्वारा छोटे संगठनों तक सीमित है जो अपने वित्तीय वर्षों के अंत में किसी भी सूची की रिपोर्ट नहीं करते हैं। नतीजतन, इस रूपांतरण में तब तक शामिल न हों जब तक आपने शोध नहीं किया है कि क्या आईआरएस इसे आपकी कर रिपोर्टिंग के लिए अनुमति देगा।
