प्रत्ययन
वाउचिंग यह देखने के लिए दस्तावेजी साक्ष्य की समीक्षा करने का कार्य है कि क्या यह लेखांकन रिकॉर्ड में की गई प्रविष्टियों का उचित समर्थन करता है। उदाहरण के लिए, एक ऑडिटर शिपिंग दस्तावेज़ की जांच करते समय वाउचिंग में लगा हुआ है, यह देखने के लिए कि क्या यह बिक्री जर्नल में दर्ज बिक्री की मात्रा का समर्थन करता है। वाउचिंग दो दिशाओं में काम कर सकती है। उदाहरण के लिए, एक ऑडिटर वास्तविक इन्वेंट्री आइटम को अकाउंटिंग रिकॉर्ड में वापस देख सकता है, यह देखने के लिए कि क्या आइटम ठीक से प्रलेखित हैं, या इन्वेंट्री रिकॉर्ड से शुरू करें और यह देखने के लिए कि इन्वेंट्री मौजूद है या नहीं, वेयरहाउस अलमारियों में वापस ट्रेस करें।
वाउचिंग में लगे होने पर, एक लेखा परीक्षक लेखांकन रिकॉर्ड में दर्ज की गई राशि में किसी भी त्रुटि की तलाश कर रहा है, साथ ही यह सुनिश्चित कर रहा है कि लेनदेन सही खातों में दर्ज किए गए हैं। ऑडिटर यह भी सत्यापित कर रहा है कि लेनदेन ठीक से अधिकृत किया गया है।
जब वाउचिंग से त्रुटि का पता चलता है, तो ऑडिटर को यह सुनिश्चित करने के लिए नमूना आकार बढ़ाने की आवश्यकता हो सकती है कि सिस्टम ठीक से संचालित हो रहा है। एक विकल्प विभिन्न ऑडिटिंग प्रक्रियाओं में संलग्न होना है।
