बजटीय योजना
बजटीय नियोजन एक बजट के निर्माण की प्रक्रिया है और फिर इसका उपयोग किसी व्यवसाय के संचालन को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। बजटीय योजना का उद्देश्य इस जोखिम को कम करना है कि किसी संगठन के वित्तीय परिणाम अपेक्षा से अधिक खराब होंगे। बजटीय नियोजन में पहला कदम बजट का निर्माण करना है। यह निम्नलिखित कार्यों में संलग्न होकर पूरा किया जाता है, जो उनके अनुमानित क्रम में प्रस्तुत किए जाते हैं:
निदेशक मंडल से रणनीतिक दिशा प्राप्त करें। योजना की सामान्य दिशा निर्धारित करने के लिए इस कदम की आवश्यकता है, जैसे कि एक नई उत्पाद लाइन जोड़ना या एक सहायक को समाप्त करना।
बजटीय मील के पत्थर का कैलेंडर बनाएं। यह सुनिश्चित करने के लिए विशिष्ट नियत तिथियों की आवश्यकता होती है कि प्रबंधन टीम समय पर बजट के अपने-अपने हिस्से तैयार करे, ताकि इन टुकड़ों को मुख्य बजट मॉडल में शामिल किया जा सके।
बजट नीतियां और प्रक्रियाएं बनाएं। बजट के निर्माण में शामिल उन प्रबंधकों को दिशा देने के लिए इस दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता है।
बजट प्रीलोड करें। कुछ मामलों में, प्रबंधकों को प्रारंभिक बजट मॉडल के साथ आपूर्ति करना अधिक कुशल होता है जिसमें पहले से ही अनुमानित बजट होता है। अनुमानित बजट मुद्रास्फीति के लिए समायोजित ऐतिहासिक परिणामों पर आधारित है। प्रबंधक तब अपना ध्यान बजट मॉडल में अधिक महत्वपूर्ण परिवर्तनों पर केंद्रित कर सकते हैं।
जिम्मेदार प्रबंधकों को प्रारंभिक बजट मॉडल, नीतियों, प्रक्रियाओं और मील के पत्थर की तारीखों के साथ जारी करें। बजट के प्रभारी व्यक्ति तब इन प्रबंधकों को सहायता प्रदान करते हैं क्योंकि वे आपूर्ति किए गए बजट मॉडल को समायोजित करते हैं।
मॉडल को एकत्र और संशोधित करें। जैसा कि प्रबंधकों द्वारा बजट खंड लौटाए जाते हैं, खंडों को एक मास्टर बजट मॉडल में एकत्रित किया जाता है, जिसकी वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा समीक्षा की जाती है। ये प्रबंधक संभावित रूप से मॉडल में बदलाव को अनिवार्य करेंगे, जैसे कि पूंजीगत व्यय या व्यय स्तरों में समायोजन। इन जनादेशों को उन प्रबंधकों द्वारा संशोधन की एक श्रृंखला की आवश्यकता होती है जो मॉडल बनाते हैं।
एक बार जब सभी पक्ष बजट मॉडल से संतुष्ट हो जाते हैं, तो निदेशक मंडल इस पर हस्ताक्षर कर देता है और लेखा विभाग इसे लेखांकन सॉफ्टवेयर में लोड कर देता है, जिसके परिणामस्वरूप बजट बनाम वास्तविक वित्तीय विवरण होता है।
एक बार एक बजट मॉडल पूरा हो जाने के बाद, इसका उपयोग किसी व्यवसाय के संचालन को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। यह निम्नलिखित तरीकों से किया जा सकता है:
प्रबंधन को बजट बनाम वास्तविक भिन्नताओं की रिपोर्ट करें, ताकि सबसे बड़े नकारात्मक भिन्नताओं की जांच की जा सके।
बजट के अनुपालन के आधार पर बोनस का भुगतान करें।
केवल व्यय को अधिकृत करें यदि ऐसा करने के लिए बजट में धन बचा हो।
