नौकरी लागत प्रणाली
एक जॉब कॉस्टिंग सिस्टम में एक विशिष्ट उत्पादन या सेवा नौकरी से जुड़ी लागतों के बारे में जानकारी जमा करने की प्रक्रिया शामिल होती है। एक अनुबंध के तहत ग्राहक को लागत की जानकारी जमा करने के लिए इस जानकारी की आवश्यकता हो सकती है जहां लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है। जानकारी कंपनी के आकलन प्रणाली की सटीकता को निर्धारित करने के लिए भी उपयोगी है, जो उचित लाभ की अनुमति देने वाली कीमतों को उद्धृत करने में सक्षम होना चाहिए। जानकारी का उपयोग विनिर्मित वस्तुओं के लिए आविष्कार योग्य लागतों को निर्दिष्ट करने के लिए भी किया जा सकता है।
एक नौकरी लागत प्रणाली को निम्नलिखित तीन प्रकार की जानकारी जमा करने की आवश्यकता होती है:
मूल वस्तुएं. जॉब कॉस्टिंग सिस्टम को उन सामग्रियों की लागत को ट्रैक करने में सक्षम होना चाहिए जिनका उपयोग नौकरी के दौरान किया जाता है या स्क्रैप किया जाता है। इस प्रकार, यदि कोई व्यवसाय कस्टम-निर्मित मशीन का निर्माण कर रहा है, तो निर्माण में प्रयुक्त शीट मेटल की लागत को संचित किया जाना चाहिए और नौकरी के लिए चार्ज किया जाना चाहिए। सिस्टम इस लागत को लागत पत्रक पर सामग्री की मैन्युअल ट्रैकिंग के माध्यम से संकलित कर सकता है, या गोदाम और उत्पादन क्षेत्र में ऑनलाइन टर्मिनलों का उपयोग करके जानकारी को चार्ज किया जा सकता है। आम तौर पर, सामग्री को गोदाम में नौकरी के लिए रखा जाता है, और उस समय एक विशिष्ट नौकरी के लिए शुल्क लिया जाता है। यदि कोई शेष सामग्री बाद में गोदाम में वापस कर दी जाती है, तो उनकी लागत को नौकरी से घटा दिया जाता है और उन्हें भंडारण में वापस कर दिया जाता है।
प्रत्यक्ष श्रम. जॉब कॉस्टिंग सिस्टम को जॉब पर इस्तेमाल किए गए श्रम की लागत को ट्रैक करना चाहिए। यदि कोई नौकरी सेवाओं से संबंधित है, तो प्रत्यक्ष श्रम में लगभग पूरी नौकरी की लागत शामिल हो सकती है। प्रत्यक्ष श्रम को आम तौर पर एक टाइमकार्ड (पंच घड़ी का उपयोग करके), टाइमशीट (जहां काम किए गए घंटे मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड किए जाते हैं), या कंप्यूटर पर नेटवर्क टाइम क्लॉक एप्लिकेशन के साथ नौकरी को सौंपा जाता है। यह जानकारी स्मार्ट फोन या इंटरनेट के माध्यम से भी दर्ज की जा सकती है। सभी मामलों में, उपयोगकर्ता को कार्य की सही पहचान करनी चाहिए, ताकि लागत की जानकारी को सही कार्य पर लागू किया जा सके।
भूमि के ऊपर. जॉब कॉस्टिंग सिस्टम एक या अधिक लागत पूलों को ओवरहेड लागत (जैसे उत्पादन उपकरण और भवन किराए पर मूल्यह्रास) प्रदान करता है। प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में, प्रत्येक लागत पूल में कुल राशि कुछ आवंटन पद्धति के आधार पर विभिन्न खुली नौकरियों को सौंपी जाती है जो लगातार लागू होती हैं।
व्यवहार में, एक नौकरी लागत प्रणाली को ग्राहक की आवश्यकताओं के अनुरूप बनाना पड़ सकता है। कुछ ग्राहक केवल कुछ लागतों को अपनी नौकरी के लिए चार्ज करने की अनुमति देते हैं। यह लागत-प्रतिपूर्ति स्थितियों में सबसे आम है जहां ग्राहक ने किसी विशिष्ट नौकरी के लिए लगाए गए सभी लागतों के लिए किसी कंपनी को प्रतिपूर्ति करने के लिए अनुबंधित रूप से सहमति व्यक्त की है। नतीजतन, एक जॉब कॉस्टिंग सिस्टम में बड़ी संख्या में विशेष नियम हो सकते हैं जो मोटे तौर पर उन सभी नौकरियों पर लागू नहीं होते हैं जिनके लिए यह जानकारी संकलित कर रहा है।
एक बार नौकरी पूरी हो जाने के बाद, उस नौकरी को बंद करने के लिए जॉब कॉस्टिंग सिस्टम में एक झंडा लगाया जाना चाहिए। अन्यथा, इस बात की प्रबल संभावना है कि कर्मचारी इससे समय वसूलना जारी रखेंगे, और यह कि प्रत्येक लगातार महीने के अंत में एक आवंटित ओवरहेड चार्ज को आकर्षित करना जारी रखेगा।
जब तक कोई कार्य निर्माणाधीन है, तब तक संकलित लागत को इन्वेंट्री एसेट के रूप में दर्ज किया जाता है। एक बार जब ग्राहक को नौकरी का बिल भेजा जाता है (या बट्टे खाते में डाला जाता है), तो लागत को बेचे गए माल की लागत खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है। यह दृष्टिकोण सुनिश्चित करता है कि राजस्व उसी समय अवधि में खर्चों से जुड़ा हो। एक कंपनी के ऑडिटर यह सत्यापित करने का प्रयास कर सकते हैं कि जॉब कॉस्टिंग सिस्टम कितनी अच्छी तरह संचालित होता है, यह देखने के लिए कि क्या वे इन्वेंट्री आइटम के लिए लागतों को संकलित करने की क्षमता पर भरोसा कर सकते हैं, साथ ही सही रिपोर्टिंग अवधि के भीतर खर्च करने के लिए लागत चार्ज कर सकते हैं।
नौकरी की लागत का उदाहरण
एबीसी कॉरपोरेशन ने जॉब १००१ शुरू किया। संचालन के पहले महीने में, नौकरी प्रत्यक्ष सामग्री लागत के १०,००० डॉलर, प्रत्यक्ष श्रम लागत के ४,५०० डॉलर जमा करती है, और ओवरहेड व्यय के २,००० डॉलर आवंटित किए जाते हैं। इस प्रकार, महीने के अंत में, सिस्टम ने जॉब 1001 के लिए कुल $16,500 का संकलन किया है। यह लागत अस्थायी रूप से एक इन्वेंट्री एसेट के रूप में संग्रहीत की जाती है। एबीसी फिर काम पूरा करता है और ग्राहक को बिल देता है। उस समय, $16,500 को इन्वेंट्री से बाहर और बेची गई वस्तुओं की लागत में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
