साल के अंत में बंद होने वाले खाते
किसी कंपनी के वित्तीय वर्ष के अंत में, सभी अस्थायी खाते बंद कर दें। अस्थायी खाते एक वित्तीय वर्ष के लिए शेष राशि जमा करते हैं और फिर खाली कर दिए जाते हैं। इसके विपरीत, स्थायी खाते कई वित्तीय वर्षों के दौरान निरंतर आधार पर शेष राशि जमा करते हैं, और इसलिए हैं नहीं वित्तीय वर्ष के अंत में बंद।
सबसे आम प्रकार के अस्थायी खाते राजस्व, व्यय, लाभ और हानि के लिए हैं - अनिवार्य रूप से कोई भी खाता जो आय विवरण में दिखाई देता है। इसके अलावा, आय सारांश खाता, जो एक खाता है जिसका उपयोग शुद्ध शेष राशि को कहीं और स्थानांतरित करने से पहले अस्थायी खाता शेष को सारांशित करने के लिए किया जाता है, यह भी एक अस्थायी खाता है। स्थायी खाते वे हैं जो बैलेंस शीट पर दिखाई देते हैं, जैसे परिसंपत्ति, देयता और इक्विटी खाते।
वित्तीय वर्ष के अंत में, प्रत्येक अस्थायी खाते में संपूर्ण शेष राशि को प्रतिधारित आय में स्थानांतरित करने के लिए समापन प्रविष्टियों का उपयोग किया जाता है, जो एक स्थायी खाता है। स्थानांतरित शेष राशि की शुद्ध राशि उस अवधि के दौरान कंपनी द्वारा अर्जित लाभ या हानि का गठन करती है।
एक बार वर्ष के अंत की प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, सभी अस्थायी खाते खाली कर दिए गए हैं और इसलिए चालू वित्तीय वर्ष के लिए "बंद" कर दिया गया है। अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में एक फ्लैग को फिर पुराने वित्तीय वर्ष को बंद करने के लिए सेट किया जाता है, जिसका अर्थ है कि कोई भी उस समय के दौरान लेनदेन दर्ज नहीं कर सकता है। अगले वित्तीय वर्ष को खोलने के लिए एक और ध्वज सेट किया जा सकता है, जिस बिंदु पर वही अस्थायी खाते खोले जाते हैं, अब शून्य शेष राशि के साथ, और अगले वित्तीय वर्ष के लिए लेनदेन संबंधी जानकारी जमा करने के लिए उपयोग किया जाता है।
इस प्रकार, वर्ष के अंत में बंद किए गए एकमात्र खाते अस्थायी खाते हैं। स्थायी खाते हर समय खुले रहते हैं।
