अचल संपत्तियों का उचित वर्गीकरण
जब संपत्ति अर्जित की जाती है, तो उन्हें अचल संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए यदि वे निम्नलिखित दो मानदंडों को पूरा करते हैं:
एक वर्ष से अधिक का उपयोगी जीवन हो; तथा
कॉर्पोरेट पूंजीकरण सीमा से अधिक है।
पूंजीकरण सीमा व्यय की वह राशि है जिसके नीचे किसी वस्तु को संपत्ति के बजाय व्यय के रूप में दर्ज किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि पूंजीकरण सीमा $५,००० है, तो उस अवधि में व्यय के रूप में $४,९९९ या उससे कम के सभी व्यय रिकॉर्ड करें जब व्यय दर्ज किया गया हो। यदि कोई परिसंपत्ति पूर्ववर्ती दोनों मानदंडों को पूरा करती है, तो अगला कदम उसके उचित खाता वर्गीकरण का निर्धारण करना है। यहां उपयोग किए जाने वाले सबसे आम वर्गीकरण हैं:
इमारतों. इस खाते में एक भवन प्राप्त करने की लागत, या एक के निर्माण की लागत शामिल हो सकती है (जिस स्थिति में इसे कंस्ट्रक्शन इन प्रोग्रेस खाते से स्थानांतरित किया जाता है)। यदि किसी भवन के क्रय मूल्य में भूमि की लागत शामिल है, तो कुछ लागत को भूमि खाते में विभाजित करें (जिसका मूल्यह्रास नहीं किया गया है)।
कंप्यूटर उपकरण. इसमें राउटर, सर्वर और बैकअप पावर जेनरेटर जैसे कंप्यूटर उपकरण की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल हो सकती है। डेस्कटॉप और लैपटॉप कंप्यूटर की लागत से अधिक पूंजीकरण सीमा निर्धारित करना उपयोगी है, ताकि इन वस्तुओं को संपत्ति के रूप में ट्रैक नहीं किया जा सके।
निर्माण कार्य प्रगति पर है. यह खाता एक अस्थायी खाता है, और इसका उद्देश्य भवन निर्माण की चल रही लागत को जमा करना है; एक बार पूरा हो जाने पर, इस खाते में शेष राशि को बिल्डिंग खाते में स्थानांतरित करें, और इसका मूल्यह्रास शुरू करें। निर्माण के लिए आवश्यक सामग्री और श्रम के अलावा, इस खाते में वास्तुकला शुल्क, भवन परमिट की लागत आदि भी शामिल हो सकते हैं।
फ़निर्चर व फिक्सचर. यह अचल संपत्तियों की सबसे व्यापक श्रेणियों में से एक है, क्योंकि इसमें वेयरहाउस स्टोरेज रैक, ऑफिस क्यूबिकल्स और डेस्क जैसी विविध संपत्तियां शामिल हो सकती हैं।
अमूर्त संपत्ति. यह एक गैर-भौतिक संपत्ति है, जिसके उदाहरण ट्रेडमार्क, ग्राहक सूची, साहित्यिक कार्य, प्रसारण अधिकार और पेटेंट तकनीक हैं।
भूमि. यह एकमात्र ऐसी संपत्ति है जिसका मूल्यह्रास नहीं किया जाता है, क्योंकि इसे अनिश्चित उपयोगी जीवन माना जाता है। इस श्रेणी में अपने इच्छित उद्देश्य के लिए भूमि तैयार करने के लिए सभी व्यय शामिल करें, जैसे मौजूदा भवन को ध्वस्त करना या भूमि की ग्रेडिंग करना।
जमीन सुधार. उन व्ययों को शामिल करें जो भूमि के एक पार्सल में कार्यक्षमता जोड़ते हैं, जैसे कि सिंचाई प्रणाली, बाड़ लगाना और भूनिर्माण।
पट्टाधृत सुधार. ये पट्टे पर दी गई जगह में सुधार हैं जो किरायेदार द्वारा किए गए हैं, और आम तौर पर कार्यालय स्थान, एयर कंडीशनिंग, टेलीफोन वायरिंग, और संबंधित स्थायी जुड़नार शामिल हैं।
दफ्तर के उपकरण. इस खाते में कॉपियर, प्रिंटर और वीडियो उपकरण जैसे उपकरण शामिल हैं। कुछ कंपनियां इस खाते को फर्नीचर और फिक्स्चर खाते में विलय करने का चुनाव करती हैं, खासकर यदि उनके पास कुछ कार्यालय उपकरण आइटम हैं।
सॉफ्टवेयर. इसमें बड़े प्रकार के विभागीय या कंपनी-व्यापी सॉफ़्टवेयर शामिल हैं, जैसे एंटरप्राइज़ संसाधन नियोजन सॉफ़्टवेयर या लेखा सॉफ़्टवेयर। कई डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर पैकेज कॉर्पोरेट पूंजीकरण सीमा को पार करने के लिए पर्याप्त रूप से महंगे नहीं हैं।
