डेबिट और क्रेडिट नियम
डेबिट और क्रेडिट एक अकाउंटिंग जर्नल एंट्री के विरोधी पक्ष हैं। उनका उपयोग सामान्य खाता बही में अंतिम शेष राशि को बदलने के लिए किया जाता है। जर्नल प्रविष्टि में डेबिट और क्रेडिट के उपयोग को नियंत्रित करने वाले नियम इस प्रकार हैं:
नियम १: सभी खाते जिनमें सामान्य रूप से डेबिट बैलेंस होता है, उनमें एक डेबिट (बाएं कॉलम) जोड़े जाने पर राशि में वृद्धि होगी, और जब उनमें एक क्रेडिट (दायां कॉलम) जोड़ा जाएगा तो कम हो जाएगा। जिन खातों पर यह नियम लागू होता है वे हैं खर्च, संपत्ति और लाभांश।
नियम २: सभी खाते जिनमें सामान्य रूप से एक क्रेडिट बैलेंस होता है, राशि में वृद्धि होगी जब उनमें एक क्रेडिट (दायां कॉलम) जोड़ा जाएगा, और जब उनमें एक डेबिट (बाएं कॉलम) जोड़ा जाएगा तो कम हो जाएगा। जिन खातों पर यह नियम लागू होता है वे हैं देनदारियां, राजस्व और इक्विटी।
नियम 3: कॉन्ट्रा खाते उन खातों की शेष राशि को कम करते हैं जिनके साथ उन्हें जोड़ा जाता है। इसका मतलब यह है कि (उदाहरण के लिए) एक परिसंपत्ति खाते के साथ जोड़ा गया एक अनुबंध खाता ऐसा व्यवहार करता है जैसे कि यह एक देयता खाता था।
नियम 4: डेबिट की कुल राशि लेन-देन में क्रेडिट की कुल राशि के बराबर होनी चाहिए। अन्यथा, एक लेन-देन को असंतुलित कहा जाता है, और जिस वित्तीय विवरण से लेन-देन का निर्माण किया जाता है, वह स्वाभाविक रूप से गलत होगा। एक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेज किसी भी जर्नल प्रविष्टियों को चिह्नित करेगा जो असंतुलित हैं, ताकि उन्हें सिस्टम में तब तक दर्ज नहीं किया जा सके जब तक कि उन्हें ठीक नहीं किया गया हो।
इन डेबिट और क्रेडिट नियमों का पालन करके, आपको सामान्य लेज़र में प्रविष्टियाँ करने का आश्वासन दिया जाएगा जो तकनीकी रूप से सही हैं, जो असंतुलित ट्रायल बैलेंस होने के जोखिम को समाप्त करता है। हालांकि, नियमों का पालन करने से यह गारंटी नहीं मिलती है कि परिणामी प्रविष्टियां सार में सही होंगी, क्योंकि इसके लिए यह भी ज्ञान की आवश्यकता है कि लागू लेखांकन ढांचे (जैसे आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत या अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों) के भीतर लेनदेन को कैसे रिकॉर्ड किया जाए।
