प्रक्रिया लेखांकन में कार्य
प्रक्रिया परिभाषा और अवलोकन में कार्य
प्रक्रिया में काम उत्पादन में माल है जो अभी तक पूरा नहीं हुआ है। ये माल उत्पादन प्रक्रिया प्रवाह में कच्चे माल और तैयार माल के बीच स्थित होते हैं।
इस वर्गीकरण में सूची में आम तौर पर किसी उत्पाद के लिए आवश्यक कच्चे माल की पूरी मात्रा शामिल होती है, क्योंकि इसे आमतौर पर निर्माण प्रक्रिया की शुरुआत में उत्पाद में शामिल किया जाता है। उत्पादन के दौरान, प्रत्यक्ष श्रम और उपरिव्यय की लागत को किए गए कार्य की मात्रा के अनुपात में जोड़ा जाता है। मूल्यांकन के दृष्टिकोण से, एक WIP वस्तु कच्चे माल की वस्तु की तुलना में अधिक मूल्यवान है (चूंकि प्रसंस्करण लागत जोड़ दी गई है), लेकिन एक तैयार माल वस्तु के रूप में मूल्यवान नहीं है (जिसमें प्रसंस्करण लागत का पूरा सेट पहले ही जोड़ा जा चुका है) .
लंबे समय तक उत्पादन कार्यों में, कार्य प्रक्रिया में काफी मात्रा में निवेश हो सकता है। इसके विपरीत, कुछ उत्पादों का उत्पादन इतना कम समय लेता है कि लेखा कर्मचारी डब्ल्यूआईपी को ट्रैक करने की बिल्कुल भी जहमत नहीं उठाते; इसके बजाय, उत्पादन की वस्तुओं को अभी भी कच्चे माल की सूची में माना जाता है। इस बाद के मामले में, इन्वेंट्री अनिवार्य रूप से कच्चे माल की सूची से सीधे तैयार माल की सूची में स्थानांतरित हो जाती है, प्रक्रिया लेखांकन में कोई अलग काम नहीं होता है।
कार्य प्रगति पर लेखांकन में एक लेखा अवधि के अंत में इन्वेंट्री में WIP की मात्रा को ट्रैक करना और WIP आइटम्स के पूरा होने के प्रतिशत के आधार पर इन्वेंट्री वैल्यूएशन उद्देश्यों के लिए एक लागत निर्दिष्ट करना शामिल है।
प्रक्रिया लेखांकन में कार्य
कई महीनों से चल रही बड़ी परियोजनाओं के लिए WIP लेखांकन अविश्वसनीय रूप से जटिल हो सकता है। उन स्थितियों में, हम परियोजनाओं के लिए व्यक्तिगत लागत आवंटित करने के लिए नौकरी की लागत का उपयोग करते हैं।
ऐसी स्थितियों में जहां कई समान उत्पाद प्रक्रिया में हैं, प्रक्रिया सूची में काम के लिए इन चरणों का पालन करना अधिक सामान्य है:
- कच्चा माल सौंपें. हम मानते हैं कि काम शुरू होते ही सभी कच्चे माल को प्रक्रिया में काम करने के लिए सौंपा गया है। यह उचित है, क्योंकि कई प्रकार के उत्पादन में उत्पाद के निर्माण के लिए आवश्यक सभी सामग्रियों को एक बार में विनिर्माण क्षेत्र में पहुंचाना शामिल है।
- श्रम लागत संकलित करें. उत्पादन कर्मचारी प्रत्येक उत्पाद पर काम करने के समय को ट्रैक कर सकता है, जिसे बाद में प्रक्रिया में काम को सौंपा जाता है। हालांकि, यह दर्दनाक समय लेने वाला है, इसलिए एक बेहतर तरीका यह है कि उत्पादन में प्रत्येक वस्तु के पूरा होने के चरण को निर्धारित किया जाए, और इसे पूरा करने के चरण के आधार पर एक मानक श्रम लागत आवंटित की जाए। यह जानकारी श्रम मार्गों से आती है जो उत्पादन प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में आवश्यक श्रम की मानक मात्रा का विवरण देती है।
- ओवरहेड असाइन करें. यदि ओवरहेड श्रम घंटों के आधार पर सौंपा गया है, तो इसे पूर्ववर्ती चरण में संकलित श्रम जानकारी के आधार पर सौंपा गया है। यदि किसी अन्य आवंटन पद्धति के आधार पर ओवरहेड आवंटित किया जाता है, तो आवंटन का आधार (जैसे मशीन घंटे का उपयोग किया जाता है) पहले संकलित किया जाना चाहिए।
- प्रविष्टि रिकॉर्ड करें. इस जर्नल प्रविष्टि में कच्चे माल की सूची खाते से प्रक्रिया सूची खाते में काम करने के लिए कच्चे माल को स्थानांतरित करना, प्रत्यक्ष श्रम व्यय को प्रक्रिया सूची खाते में काम में स्थानांतरित करना, और कारखाने के ऊपरी हिस्से को ओवरहेड लागत पूल से डब्ल्यूआईपी इन्वेंट्री खाते में स्थानांतरित करना शामिल है।
प्रक्रिया लेखांकन में काम के लिए मानक लागतों का उपयोग करना बहुत आसान है। उत्पादन की अलग-अलग इकाइयों के लिए वास्तविक लागत का पता लगाना मुश्किल है, जब तक कि नौकरी की लागत का उपयोग नहीं किया जा रहा हो। हालांकि, मानक लागतें वास्तविक लागतों की तरह सटीक नहीं हैं, खासकर अगर मानक लागतें गलत हो जाती हैं, या मानक लागतों में अनुमानित लागत से परे महत्वपूर्ण उत्पादन अक्षमताएं हैं।
WIP लेखांकन का सामान्य विषय हमेशा सबसे सरल विधि का उपयोग करना है जिसे कंपनी अपने लेखा परीक्षकों को स्वीकार करने के लिए मना सकती है, इस आधार पर कि एक जटिल लागत पद्धति के लिए लेखांकन कर्मचारियों द्वारा अत्यधिक समय की आवश्यकता होगी, जो बदले में समय के साथ हस्तक्षेप करता है। प्रत्येक माह के अंत में पुस्तकों को बंद करने की आवश्यकता है।
जब इस क्षेत्र में अंतिम मूल्यांकन काफी अधिक होता है, जिसके परिणामस्वरूप ऑडिट शुल्क में वृद्धि हो सकती है, तो लेखा परीक्षकों द्वारा कार्य-प्रक्रिया के लिए लेखांकन रिकॉर्ड की एक करीबी परीक्षा में संलग्न होने की अधिक संभावना है। नतीजतन, यह वित्तीय वर्ष के अंत से पहले जितना संभव हो सके तैयार माल में डब्ल्यूआईपी को फ्लश करने का भुगतान करता है।
प्रक्रिया में बैकफ्लश कार्य कैसे करें
प्रक्रिया क्षेत्र में वर्तमान में स्थित सामग्री की लागत का अनुमान लगाने के लिए बैकफ्लशिंग का उपयोग करना संभव हो सकता है। इसमें उन इकाइयों के लिए सामग्री के बिल द्वारा प्रक्रिया में इकाइयों की संख्या को गुणा करना शामिल है। इस धारणा पर कि सभी सामग्रियों को उत्पादन प्रक्रिया के सामने जोड़ा जाता है, यह गणना उपयोग में आने वाली सामग्रियों का एक उचित सटीक अनुमान प्राप्त कर सकती है, खासकर यदि सामग्री के बिल बहुत सटीक हैं।
समान शर्तें
वर्क इन प्रोसेस अकाउंटिंग को वर्क इन प्रोग्रेस अकाउंटिंग के रूप में भी जाना जाता है। वर्क इज प्रोसेस को वर्क इन प्रोग्रेस या WIP के रूप में भी जाना जाता है।
