प्राप्य उम्र बढ़ने वाले खाते

एक खाता प्राप्य उम्र बढ़ने की एक रिपोर्ट है जो भुगतान न किए गए ग्राहक चालान और अप्रयुक्त क्रेडिट मेमो को दिनांक सीमाओं के अनुसार सूचीबद्ध करती है। उम्र बढ़ने की रिपोर्ट संग्रह कर्मियों द्वारा उपयोग किया जाने वाला प्राथमिक उपकरण है जो यह निर्धारित करता है कि भुगतान के लिए कौन से चालान अतिदेय हैं। संग्रह उपकरण के रूप में इसके उपयोग को देखते हुए, रिपोर्ट को प्रत्येक ग्राहक के लिए संपर्क जानकारी भी शामिल करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। क्रेडिट और संग्रह कार्यों की प्रभावशीलता को निर्धारित करने के लिए प्रबंधन द्वारा रिपोर्ट का भी उपयोग किया जाता है। एक सामान्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट में इनवॉइस को 30-दिन की "बकेट" में सूचीबद्ध किया जाता है, जहां कॉलम में निम्नलिखित जानकारी होती है:

  • सबसे बाएं कॉलम में वे सभी चालान हैं जो 30 दिन या उससे कम पुराने हैं

  • अगले कॉलम में इनवॉइस हैं जो 31-60 दिन पुराने हैं

  • अगले कॉलम में 61-90 दिन पुराने इनवॉइस हैं

  • अंतिम कॉलम में सभी पुराने चालान हैं

रिपोर्ट को ग्राहक के नाम से क्रमबद्ध किया जाता है, प्रत्येक ग्राहक के लिए सभी चालान सीधे ग्राहक नाम के नीचे आइटम किए जाते हैं, आमतौर पर चालान संख्या या चालान तिथि के आधार पर क्रमबद्ध होते हैं। एक नमूना रिपोर्ट इस प्रकार है, हालांकि व्यक्तिगत चालान विवरण के बिना जो आमतौर पर ऐसी रिपोर्ट में पाया जाता है: