प्रोद्भवन अवधारणा
प्रोद्भवन परिभाषा
एक प्रोद्भवन एक जर्नल प्रविष्टि है जिसका उपयोग क्रमशः अर्जित या उपभोग किए गए राजस्व और व्यय को पहचानने के लिए किया जाता है, और जिसके लिए संबंधित नकद राशि अभी तक प्राप्त या भुगतान नहीं की गई है। यह सुनिश्चित करने के लिए प्रोद्भवन की आवश्यकता है कि सभी राजस्व और व्यय सही रिपोर्टिंग अवधि के भीतर पहचाने जाते हैं, चाहे संबंधित नकदी प्रवाह का समय कुछ भी हो। प्रोद्भवन के बिना, एक अवधि में राजस्व, व्यय, और लाभ या हानि की मात्रा व्यवसाय के भीतर आर्थिक गतिविधि के वास्तविक स्तर को प्रतिबिंबित नहीं करेगी।
प्रोद्भवन लेखांकन के प्रोद्भवन आधार के तहत वित्तीय विवरण बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली समापन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है; प्रोद्भवन के बिना, वित्तीय विवरण काफी कम सटीक होते हैं।
डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति के तहत, एक अर्जित व्यय एक देयता से ऑफसेट होता है, जो बैलेंस शीट में एक लाइन आइटम में दिखाई देता है। यदि अर्जित राजस्व दर्ज किया जाता है, तो यह एक परिसंपत्ति द्वारा ऑफसेट किया जाता है, जैसे कि बिल न की गई सेवा शुल्क, जो बैलेंस शीट में एक लाइन आइटम के रूप में भी दिखाई देती है।
प्रारंभ में अधिकांश प्रोद्भवन को उलटने वाली प्रविष्टियों के रूप में रिकॉर्ड करना सबसे कुशल है। ऐसा करने से, लेखांकन सॉफ्टवेयर जिसमें वे दर्ज किए गए हैं, उन्हें निम्नलिखित रिपोर्टिंग अवधि में स्वचालित रूप से रद्द कर देगा। यह एक उपयोगी सुविधा है जब आप किसी ग्राहक को चालान जारी करने या निम्नलिखित अवधि में आपूर्तिकर्ता से चालान प्राप्त करने की अपेक्षा कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यह संभावना है कि एक महीने के अंत के कुछ दिनों बाद $20,000 का आपूर्तिकर्ता चालान आ जाएगा, लेकिन नियंत्रक जितनी जल्दी हो सके पुस्तकों को बंद करना चाहता है। तदनुसार, वह चालू माह में खर्च को पहचानने के लिए $20,000 की उलटी प्रविष्टि दर्ज करता है। अगले महीने में, प्रविष्टि उलट जाती है, जिससे एक नकारात्मक $20,000 खर्च होता है जो कि आपूर्तिकर्ता चालान के आगमन और रिकॉर्डिंग से ऑफसेट होता है।
प्रोद्भवन उदाहरण
एक व्यवसाय द्वारा रिकॉर्ड किए जा सकने वाले प्रोद्भवन के उदाहरण हैं:
- ब्याज के लिए उपार्जन व्यय. एक स्थानीय ऋणदाता एक व्यवसाय के लिए ऋण जारी करता है, और प्रत्येक महीने उधारकर्ता को एक चालान भेजता है, जिसमें बकाया ब्याज की राशि का विवरण होता है। उधारकर्ता उपार्जित ब्याज को रिकॉर्ड करके चालान रसीद के अग्रिम में ब्याज व्यय रिकॉर्ड कर सकता है।
- मजदूरी के लिए उपार्जन व्यय. एक नियोक्ता अपने कर्मचारियों को महीने में एक बार उन घंटों के लिए भुगतान करता है, जो उन्होंने महीने के 26वें दिन तक काम किया है। नियोक्ता 27 तारीख से महीने के आखिरी दिन तक अर्जित सभी अतिरिक्त मजदूरी अर्जित कर सकता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि मजदूरी व्यय की पूरी राशि को मान्यता दी गई है।
- आपूर्तिकर्ता वस्तुओं और सेवाओं के लिए उपार्जन व्यय. एक आपूर्तिकर्ता महीने के अंत में माल की डिलीवरी करता है, लेकिन संबंधित चालान भेजने में छूट देता है। कंपनी चालान रसीद के अग्रिम में चालू माह में खर्च की अनुमानित राशि अर्जित करती है।
- बिक्री उपार्जन. एक सेवा व्यवसाय में संघीय सरकार के लिए एक प्रमुख परियोजना पर काम करने वाले कई कर्मचारी हैं, जो परियोजना पूरी होने पर बिल करेगा। इस बीच, कंपनी अब तक पूरे किए गए कार्य की राशि के लिए राजस्व अर्जित कर सकती है, भले ही इसे अभी तक बिल नहीं किया गया हो।
अन्य प्रोद्भवन मुद्दे
यदि कोई व्यवसाय लेखांकन के नकद आधार के तहत अपने लेनदेन को रिकॉर्ड करता है, तो वह प्रोद्भवन का उपयोग नहीं करता है। इसके बजाय, यह लेनदेन को तभी रिकॉर्ड करता है जब वह या तो भुगतान करता है या नकद प्राप्त करता है। नकद आधार वित्तीय विवरणों को प्राप्त करता है जो कि प्रोद्भवन आधार के तहत बनाए गए लोगों से काफी भिन्न होते हैं, क्योंकि नकदी के प्रवाह में समय की देरी रिपोर्ट किए गए परिणामों को बदल सकती है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी आपूर्तिकर्ताओं को अपने भुगतान में देरी करके खर्चों को पहचानने से बच सकती है। वैकल्पिक रूप से, एक व्यवसाय जल्द ही खर्चों को पहचानने के लिए बिलों का भुगतान कर सकता है, जिससे उसकी अल्पकालिक आयकर देयता कम हो जाती है।
