व्यय परिभाषा
एक व्यय एक परिसंपत्ति के मूल्य में कमी है क्योंकि इसका उपयोग राजस्व उत्पन्न करने के लिए किया जाता है। यदि अंतर्निहित परिसंपत्ति का उपयोग लंबी अवधि में किया जाना है, तो व्यय मूल्यह्रास का रूप ले लेता है, और परिसंपत्ति के उपयोगी जीवन पर उचित रूप से शुल्क लिया जाता है। यदि व्यय तत्काल उपभोग की जाने वाली वस्तु के लिए है, जैसे वेतन, तो इसे आमतौर पर व्यय के रूप में खर्च किया जाता है। आम खर्च हैं:
बेचे गए सामान की लागत
किराए का खर्च
मजदूरी खर्च
उपयोग व्यय
यदि कोई व्यय एक छोटी राशि के लिए है जिसका उपभोग लंबे समय तक नहीं किया जा सकता है, तो आमतौर पर लेखांकन स्टाफ के समय को समाप्त करने के लिए इसे एक बार में खर्च करने के लिए चार्ज किया जाता है, अन्यथा इसे एक संपत्ति के रूप में ट्रैक करने की आवश्यकता होगी।
नकद आधार लेखांकन के तहत, आमतौर पर एक व्यय केवल तभी दर्ज किया जाता है जब किसी आपूर्तिकर्ता या कर्मचारी को नकद भुगतान किया गया हो। लेखांकन के प्रोद्भवन आधार के तहत, एक व्यय को ऊपर उल्लेखित रूप में दर्ज किया जाता है, जब किसी परिसंपत्ति के मूल्य में कमी होती है, चाहे किसी भी संबंधित नकदी बहिर्वाह के बावजूद।
किसी परिसंपत्ति की खरीद को व्यय के रूप में दर्ज किया जा सकता है यदि भुगतान की गई राशि किसी कंपनी द्वारा उपयोग की जाने वाली पूंजीकरण सीमा से कम है। यदि भुगतान की गई राशि पूंजीकरण सीमा से अधिक थी, तो इसके बजाय इसे एक परिसंपत्ति के रूप में दर्ज किया गया होगा और बाद की तारीख में खर्च करने के लिए चार्ज किया जाएगा, जब संपत्ति का उपभोग किया गया था।
व्यय के लिए लेखांकन में आमतौर पर निम्नलिखित लेनदेन शामिल होते हैं:
खर्च के लिए डेबिट, नकद में क्रेडिट. नकद भुगतान दर्शाता है।
व्यय से डेबिट, देय खातों में क्रेडिट. क्रेडिट पर की गई खरीदारी को दर्शाता है।
व्यय के लिए डेबिट, परिसंपत्ति खाते में क्रेडिट. किसी परिसंपत्ति के खर्च के लिए चार्ज को दर्शाता है, जैसे कि एक निश्चित संपत्ति पर मूल्यह्रास व्यय।
व्यय से डेबिट, अन्य देनदारियों के खाते में क्रेडिट. एक भुगतान को दर्शाता है जिसमें व्यापार देय राशि शामिल नहीं है, जैसे कि ऋण पर ब्याज भुगतान, या एक अर्जित व्यय।
मिलान सिद्धांत के तहत, खर्चों को आम तौर पर उसी अवधि में पहचाना जाता है जिसमें संबंधित राजस्व को मान्यता दी जाती है। उदाहरण के लिए, यदि सामान जनवरी में बेचा जाता है, तो बिक्री लेनदेन से संबंधित बेचे गए माल का राजस्व और लागत दोनों जनवरी में दर्ज किया जाना चाहिए।
एक व्यय व्यय के समान नहीं है। एक व्यय एक भुगतान या दायित्व का भार है, जबकि एक व्यय एक परिसंपत्ति की खपत का प्रतिनिधित्व करता है। इस प्रकार, एक कंपनी एक निश्चित संपत्ति के लिए $ 10,000 का नकद खर्च कर सकती है, लेकिन $ 10,000 की संपत्ति को केवल उसके उपयोगी जीवन की अवधि में खर्च करने के लिए चार्ज किया जाएगा। इस प्रकार, एक व्यय आम तौर पर सामने होता है, जबकि एक व्यय की मान्यता एक विस्तारित अवधि में फैल सकती है।
व्यय प्रबंधन यह निर्धारित करने के लिए खर्चों की समीक्षा करने की अवधारणा है कि कौन से लोगों को राजस्व पर या भविष्य के उत्पादों या सेवाओं के विकास पर नकारात्मक प्रभाव को ऑफसेट किए बिना सुरक्षित रूप से कम या समाप्त किया जा सकता है। बजट और ऐतिहासिक प्रवृत्ति विश्लेषण व्यय प्रबंधन उपकरण हैं।
