वित्तीय विवरणों की सीमाएं
वित्तीय विवरणों की सीमाएं वे कारक हैं जिन पर उपयोगकर्ता को अत्यधिक हद तक भरोसा करने से पहले जागरूक होना चाहिए। इन कारकों के ज्ञान के परिणामस्वरूप किसी व्यवसाय में निवेशित धन की कमी हो सकती है, या आगे की जांच के लिए कार्रवाई की जा सकती है। वित्तीय विवरणों की सभी सीमाएँ निम्नलिखित हैं:
ऐतिहासिक लागतों पर निर्भरता. लेन-देन शुरू में उनकी लागत पर दर्ज किए जाते हैं। बैलेंस शीट की समीक्षा करते समय यह एक चिंता का विषय है, जहां संपत्ति और देनदारियों के मूल्य समय के साथ बदल सकते हैं। कुछ आइटम, जैसे कि विपणन योग्य प्रतिभूतियां, उनके बाजार मूल्यों में परिवर्तन से मेल खाने के लिए बदल दी जाती हैं, लेकिन अन्य आइटम, जैसे कि अचल संपत्ति, नहीं बदलती हैं। इस प्रकार, यदि प्रस्तुत राशि का एक बड़ा हिस्सा ऐतिहासिक लागतों पर आधारित है, तो बैलेंस शीट भ्रामक हो सकती है।
मुद्रास्फीति प्रभाव. यदि मुद्रास्फीति की दर अपेक्षाकृत अधिक है, तो बैलेंस शीट में संपत्ति और देनदारियों से जुड़ी राशि बहुत कम दिखाई देगी, क्योंकि उन्हें मुद्रास्फीति के लिए समायोजित नहीं किया जा रहा है। यह ज्यादातर लंबी अवधि की संपत्ति पर लागू होता है।
अमूर्त संपत्ति दर्ज नहीं की गई. कई अमूर्त संपत्ति को संपत्ति के रूप में दर्ज नहीं किया जाता है। इसके बजाय, एक अमूर्त संपत्ति बनाने के लिए किए गए किसी भी व्यय को तुरंत खर्च करने के लिए चार्ज किया जाता है। यह नीति किसी व्यवसाय के मूल्य को बहुत कम आंक सकती है, विशेष रूप से एक जिसने एक ब्रांड छवि बनाने या नए उत्पादों को विकसित करने के लिए बड़ी राशि खर्च की है। यह स्टार्टअप कंपनियों के लिए एक विशेष समस्या है, जिन्होंने बौद्धिक संपदा का निर्माण किया है, लेकिन जिन्होंने अब तक न्यूनतम बिक्री उत्पन्न की है।
विशिष्ट समय अवधि के आधार पर. वित्तीय विवरणों का एक उपयोगकर्ता केवल एक रिपोर्टिंग अवधि को देखकर किसी व्यवसाय के वित्तीय परिणामों या नकदी प्रवाह के बारे में गलत दृष्टिकोण प्राप्त कर सकता है। कोई भी एक अवधि किसी व्यवसाय के सामान्य परिचालन परिणामों से भिन्न हो सकती है, शायद बिक्री या मौसमी प्रभावों में अचानक वृद्धि के कारण। चल रहे परिणामों के बारे में बेहतर दृष्टिकोण प्राप्त करने के लिए बड़ी संख्या में लगातार वित्तीय विवरणों को देखना बेहतर है।
कंपनियों में हमेशा तुलनीय नहीं होता. यदि कोई उपयोगकर्ता विभिन्न कंपनियों के परिणामों की तुलना करना चाहता है, तो उनके वित्तीय विवरण हमेशा तुलनीय नहीं होते हैं, क्योंकि संस्थाएं विभिन्न लेखांकन प्रथाओं का उपयोग करती हैं। इन मुद्दों का पता वित्तीय विवरणों के साथ होने वाले खुलासे की जांच करके लगाया जा सकता है।
धोखाधड़ी के अधीन. किसी कंपनी की प्रबंधन टीम जानबूझकर प्रस्तुत परिणामों को तिरछा कर सकती है। यह स्थिति तब उत्पन्न हो सकती है जब उत्कृष्ट परिणामों की रिपोर्ट करने के लिए अनुचित दबाव होता है, जैसे कि जब एक बोनस योजना केवल भुगतान के लिए कॉल करती है यदि रिपोर्ट की गई बिक्री का स्तर बढ़ता है। किसी को इस मुद्दे की उपस्थिति पर संदेह हो सकता है जब रिपोर्ट किए गए परिणाम उद्योग के मानक से अधिक स्तर तक बढ़ते हैं, या कंपनी की ऐतिहासिक प्रवृत्ति लाइन के रिपोर्ट किए गए परिणामों से काफी ऊपर हैं।
गैर-वित्तीय मुद्दों पर कोई चर्चा नहीं. वित्तीय विवरण गैर-वित्तीय मुद्दों को संबोधित नहीं करते हैं, जैसे कि कंपनी के संचालन की पर्यावरणीय सावधानी, या यह स्थानीय समुदाय के साथ कितनी अच्छी तरह काम करता है। उत्कृष्ट वित्तीय परिणामों की रिपोर्ट करने वाला व्यवसाय इन अन्य क्षेत्रों में विफल हो सकता है।
प्रमाणित नहीं है. यदि वित्तीय विवरणों का ऑडिट नहीं किया गया है, तो इसका मतलब है कि किसी ने भी जारीकर्ता की लेखांकन नीतियों, प्रथाओं और नियंत्रणों की जांच नहीं की है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उसने सटीक वित्तीय विवरण बनाए हैं। वित्तीय विवरणों के साथ आने वाली लेखापरीक्षा राय ऐसी समीक्षा का प्रमाण है।
कोई अनुमानित मूल्य नहीं. वित्तीय विवरणों के एक सेट में दी गई जानकारी किसी विशिष्ट तिथि के अनुसार ऐतिहासिक परिणामों या किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी प्रदान करती है। भविष्य में क्या होगा, इसकी भविष्यवाणी करने के लिए कथन आवश्यक रूप से कोई मूल्य प्रदान नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय एक महीने में उत्कृष्ट परिणाम दे सकता है, और अगले महीने बिल्कुल भी बिक्री नहीं हो सकती है, क्योंकि जिस अनुबंध पर वह निर्भर था, वह समाप्त हो गया है।
वित्तीय विवरण आम तौर पर काफी उपयोगी दस्तावेज होते हैं, लेकिन उन पर बहुत अधिक भरोसा करने से पहले पिछले मुद्दों से अवगत होना भुगतान कर सकता है।