लेखांकन में लेन-देन चक्र के प्रकार
लेन-देन चक्र व्यावसायिक लेनदेन का एक इंटरलॉकिंग सेट है। इन लेन-देनों में से अधिकांश को माल की बिक्री, आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान, कर्मचारियों को भुगतान, और उधारदाताओं को भुगतान से संबंधित लेनदेन चक्रों की अपेक्षाकृत कम संख्या में एकत्रित किया जा सकता है। हम निम्नलिखित बुलेट बिंदुओं में इन लेन-देन चक्रों की प्रकृति का पता लगाते हैं:
बिक्री चक्र. एक कंपनी एक ग्राहक से एक आदेश प्राप्त करती है, साख के लिए आदेश की जांच करती है, माल शिप करती है या ग्राहक को सेवाएं प्रदान करती है, एक चालान जारी करती है, और भुगतान एकत्र करती है। अनुक्रमिक, परस्पर संबंधित गतिविधियों के इस सेट को बिक्री चक्र या राजस्व चक्र के रूप में जाना जाता है।
क्रय चक्र. एक कंपनी माल के लिए आपूर्तिकर्ता को खरीद आदेश जारी करती है, माल प्राप्त करती है, देय खाते को रिकॉर्ड करती है, और आपूर्तिकर्ता को भुगतान करती है। कई सहायक गतिविधियाँ हैं, जैसे छोटी खरीदारी के लिए पेटीएम कैश या प्रोक्योरमेंट कार्ड का उपयोग। अनुक्रमिक, परस्पर संबंधित गतिविधियों के इस सेट को क्रय चक्र या व्यय चक्र के रूप में जाना जाता है।
पेरोल चक्र. एक कंपनी अपने कर्मचारियों के समय को रिकॉर्ड करती है, काम के घंटे और ओवरटाइम की पुष्टि करती है, सकल वेतन की गणना करती है, करों और अन्य रोकों में कटौती करती है, और कर्मचारियों को पेचेक जारी करती है। अन्य संबंधित गतिविधियों में सरकार को रोके गए आयकर का भुगतान, साथ ही कर्मचारियों को वार्षिक W-2 फॉर्म जारी करना शामिल है। गतिविधियों के इस समूह को पेरोल चक्र के रूप में जाना जाता है।
वित्तपोषण चक्र. एक कंपनी ऋणदाताओं को ऋण लिखत जारी करती है, इसके बाद ब्याज भुगतान और ऋण की चुकौती की एक श्रृंखला होती है। इसके अलावा, एक कंपनी निवेशकों को आवधिक लाभांश भुगतान और अन्य भुगतान के बदले में स्टॉक जारी करती है यदि इकाई भंग हो जाती है। लेन-देन के ये समूह पिछले लेन-देन चक्रों की तुलना में अधिक विविध हैं, लेकिन इसमें काफी अधिक धन शामिल हो सकता है।
एकाउंटेंट की एक प्रमुख भूमिका धोखाधड़ी के अवसरों को कम करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि लेनदेन को यथासंभव विश्वसनीय और सुसंगत तरीके से संसाधित किया जाता है, इन लेनदेन चक्रों में से प्रत्येक के लिए प्रक्रियाओं, रूपों और एकीकृत नियंत्रणों का एक उपयुक्त सेट तैयार करना है।
