स्थानान्तरण त्रुटि परिभाषा
ट्रांसपोज़िशन त्रुटि एक डेटा प्रविष्टि त्रुटि है जो अनजाने में दो आसन्न संख्याओं को स्विच करने के कारण होती है। ऐसी त्रुटि की उपस्थिति का एक सुराग यह है कि त्रुटि की मात्रा हमेशा 9 से समान रूप से विभाज्य होती है। उदाहरण के लिए, संख्या 63 को 36 के रूप में दर्ज किया जाता है, जो कि 27 का अंतर है। संख्या 27 समान रूप से 9 से विभाज्य है। इसी तरह, संख्या 72 को 27 के रूप में दर्ज किया जाता है, जो 45 का अंतर है, जो 9 से समान रूप से विभाज्य है।
स्थानांतरण त्रुटियों को ठीक किया जाना चाहिए, क्योंकि अन्यथा वे वित्तीय विवरणों में गलत संख्या में परिणाम देंगे जो भौतिक हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब $12,000,000 को गलत तरीके से एक राजस्व आंकड़े के लिए $21,000,000 के रूप में दर्ज किया जाता है, तो $9,000,000 का अंतर आय विवरण पर पर्याप्त प्रभाव डाल सकता है। इस आकार की त्रुटियां यह आभास दे सकती हैं कि कोई व्यवसाय कपटपूर्ण वित्तीय रिपोर्टिंग में लिप्त है।
चूंकि इस प्रकार की त्रुटि मैन्युअल डेटा प्रविष्टि के कारण होती है, इसलिए मैन्युअल डेटा प्रविष्टि की मात्रा को कम करने के लिए स्वचालित सिस्टम या बार कोड स्कैनिंग का उपयोग करना एक संभावित समाधान है।
