चक्र की गिनती
साइकिल गिनती अवलोकन
साइकिल की गिनती में प्रत्येक दिन गोदाम में थोड़ी मात्रा में इन्वेंट्री की गणना करना शामिल है, जिसमें संपूर्ण इन्वेंट्री को समय की अवधि में गिनने का इरादा है। इन छोटी वृद्धिशील गणनाओं के दौरान पाई जाने वाली किसी भी त्रुटि के परिणामस्वरूप इन्वेंट्री अकाउंटिंग रिकॉर्ड में समायोजन होना चाहिए। साथ ही, प्रत्येक त्रुटि के कारणों की जांच की जानी चाहिए। अंतिम परिणाम विस्तृत प्रक्रिया और प्रशिक्षण होना चाहिए जो बहुत कम लेनदेन त्रुटि दर और इन्वेंट्री रिकॉर्ड सटीकता के उच्च स्तर का उत्पादन करता है।
चक्र गणना के लिए चुनी गई वस्तुओं को कई प्रकार के मानदंडों के आधार पर परिभाषित किया जा सकता है, जैसे कि सबसे अधिक उपयोग या उच्चतम लागत। सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली विधि केवल गोदाम के एक कोने में शुरू करना और विभिन्न गलियारों और डिब्बे के माध्यम से प्रगति करना है, ताकि सभी वस्तुओं को घूर्णन के आधार पर गिना जा सके। यदि बाद की विधि का उपयोग किया जाता है, तो कुछ वस्तुओं को अधिक बार फिर से गिनना आवश्यक हो सकता है, यदि वे उत्पादन प्रक्रिया के लिए महत्वपूर्ण हैं।
साइकिल गिनती लाभ
चक्र गणना में संलग्न होने से, एक व्यवसाय लगभग निश्चित रूप से इन्वेंट्री रिकॉर्ड सटीकता के उच्च स्तर का अनुभव करेगा, जिससे परिणामी इन्वेंट्री वैल्यूएशन में उच्च विश्वास होता है। यह, बदले में, भौतिक सूची गणना को समाप्त कर सकता है, क्योंकि इन्वेंट्री रिकॉर्ड पहले से ही इतने सटीक हैं कि किसी आवधिक भौतिक सत्यापन की आवश्यकता नहीं है। यदि प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में इन्वेंट्री की गणना करने की आवश्यकता नहीं है, तो परिणाम एक त्वरित समापन प्रक्रिया हो सकती है। यदि बाहरी लेखा परीक्षकों को लगता है कि वे इन इन्वेंट्री रिकॉर्ड पर भरोसा कर सकते हैं, तो वे अपनी ऑडिट प्रक्रियाओं को कम कर सकते हैं, जो बदले में कंपनी को उनके द्वारा लिए जाने वाले ऑडिट शुल्क को कम करता है। इसके अलावा, अब कर्मचारियों को इन्वेंट्री गिनने के लिए या भौतिक गणना के दौरान उत्पादन क्षेत्र को बंद करने के लिए ओवरटाइम का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होगी।
साइकिल गणना प्रक्रिया
एक सफल चक्र गणना कार्यक्रम के लिए निम्नलिखित चरणों की आवश्यकता है:
सभी इन्वेंट्री लेनदेन पर पूर्ण डेटा प्रविष्टि, ताकि इन्वेंट्री डेटाबेस पूरी तरह से अपडेट हो।
एक चक्र गणना रिपोर्ट मुद्रित करें, जिसमें बिन स्थानों की गणना की जानी है, और इसे वेयरहाउस कर्मचारियों को असाइन करें।
साइकिल काउंटर रिपोर्ट में बताए गए स्थानों, विवरणों और मात्राओं की तुलना शेल्फ पर दिखाई देने वाली चीज़ों से करते हैं। यदि कुछ आइटम डेटाबेस में बिल्कुल भी दर्ज नहीं किए गए हैं, तो वे रिपोर्ट में वापस शेल्फ पर जो देखते हैं उसका पता लगाते हैं।
पाए गए सभी मतभेदों की जांच करें और गोदाम प्रबंधक के साथ चर्चा करें, और यह निर्धारित करें कि क्या त्रुटियों का एक पैटर्न है जिसके लिए आगे की कार्रवाई की आवश्यकता हो सकती है।
यदि आगे की कार्रवाई की आवश्यकता है, तो त्रुटि को खत्म करने के लिए प्रक्रियाओं, प्रशिक्षण, स्टाफिंग, या जो कुछ भी आवश्यक है उसे बदल दें।
साइकिल काउंटर द्वारा पाई गई त्रुटि को दूर करने के लिए इन्वेंट्री रिकॉर्ड डेटाबेस को समायोजित करें।
नियमित आधार पर, इन्वेंट्री का ऑडिट करें और इन्वेंट्री सटीकता प्रतिशत की गणना करें। परिणामों को सार्वजनिक स्थान पर पोस्ट करें, और वेयरहाउस कर्मचारियों को बोनस का भुगतान करें यदि वे पूर्व निर्धारित रिकॉर्ड सटीकता लक्ष्यों को प्राप्त करते हैं।
स्पष्ट रूप से, एक चक्र गणना कार्यक्रम के लिए उच्च स्तर की प्रतिबद्धता की आवश्यकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इन चरणों का निरंतर आधार पर पालन किया जा रहा है।
साइकिल गिनती की समस्याएं
यदि इन्वेंट्री रिकॉर्ड पहले सभी बकाया इन्वेंट्री लेनदेन के साथ अपडेट नहीं किए जाते हैं, तो संभव है कि एक साइकिल काउंटर एक त्रुटि का पता लगाएगा और उसे समायोजित करेगा। यदि वास्तविक लेन-देन को चक्र काउंटर के समायोजन के शीर्ष पर दर्ज किया जाता है, तो परिणाम अच्छी तरह से हो सकता है अधिक मूल रूप से मामला होने की तुलना में गलत इन्वेंट्री रिकॉर्ड। यह समस्या विशेष रूप से तब होती है जब एक ही वस्तु-सूची वस्तु को कई स्थानों पर संग्रहीत किया जाता है, इसलिए इस बात को लेकर भ्रम हो सकता है कि वस्तु-सूची लेनदेन के लिए किस स्थान रिकॉर्ड को समायोजित किया जाए।
