इन्वेंट्री के लिए लेखांकन
इन्वेंट्री के लिए लेखांकन में सही यूनिट काउंट का निर्धारण करना शामिल है जिसमें अंतिम इन्वेंट्री शामिल है, और फिर उन इकाइयों को एक मान निर्दिष्ट करना है। परिणामी लागतों का उपयोग अंतिम इन्वेंट्री मूल्य को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, साथ ही रिपोर्टिंग अवधि के लिए बेचे गए माल की लागत की गणना करने के लिए भी किया जाता है। इन बुनियादी सूची लेखा गतिविधियों का विस्तार निम्नलिखित बुलेट बिंदुओं में किया गया है:
अंतिम इकाई संख्या निर्धारित करें. एक कंपनी अपने इन्वेंट्री रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए या तो एक आवधिक या स्थायी सूची प्रणाली का उपयोग कर सकती है। एक आवधिक प्रणाली अंतिम इन्वेंट्री बैलेंस को निर्धारित करने के लिए एक भौतिक गणना पर निर्भर करती है, जबकि एक सतत प्रणाली एक ही लक्ष्य पर पहुंचने के लिए इन्वेंट्री रिकॉर्ड के निरंतर अपडेट का उपयोग करती है।
रिकॉर्ड सटीकता में सुधार. यदि कोई कंपनी इन्वेंट्री बैलेंस को समाप्त करने के लिए स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करती है, तो लेनदेन की सटीकता सर्वोपरि है।
शारीरिक गणना का संचालन करें. यदि कोई कंपनी एंडिंग इन्वेंट्री बैलेंस बनाने के लिए आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करती है, तो भौतिक गणना सही ढंग से की जानी चाहिए। इसमें सभी इन्वेंट्री आइटमों की गिनती की बाधाओं को सुधारने के लिए गतिविधियों की एक विशिष्ट श्रृंखला को पूरा करना शामिल है।
अंतिम सूची का अनुमान लगाएं. ऐसी स्थितियां हो सकती हैं जहां अंतिम इन्वेंट्री बैलेंस पर पहुंचने के लिए भौतिक गणना करना संभव नहीं है। यदि ऐसा है, तो अनुमानित अंतिम शेष राशि प्राप्त करने के लिए सकल लाभ पद्धति या खुदरा सूची पद्धति का उपयोग किया जा सकता है।
इन्वेंट्री के लिए लागत असाइन करें. मासिक आधार पर एकाउंटेंट की मुख्य भूमिका इन्वेंट्री यूनिट काउंट्स को समाप्त करने के लिए लागत निर्दिष्ट करना है। कॉस्ट लेयरिंग की मूल अवधारणा, जिसमें इन्वेंट्री कॉस्ट की ट्रैकिंग किश्त शामिल है, में फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट (FIFO) लेयरिंग सिस्टम और लास्ट इन, फर्स्ट आउट (LIFO) सिस्टम शामिल है। एक ऐतिहासिक लागत के बजाय प्रत्येक वस्तु-सूची आइटम के लिए एक मानक लागत का असाइनमेंट एक अलग दृष्टिकोण है।
ओवरहेड को इन्वेंट्री आवंटित करें. विशिष्ट उत्पादन सुविधा में बड़ी मात्रा में ओवरहेड लागत होती है, जिसे एक रिपोर्टिंग अवधि में उत्पादित इकाइयों को आवंटित किया जाना चाहिए।
पूर्ववर्ती बुलेट पॉइंट इन्वेंट्री के मूल्यांकन के लिए आवश्यक लेखांकन को कवर करते हैं। इसके अलावा, अप्रचलित इन्वेंट्री के लिए, या खराब होने या स्क्रैप के लिए, या क्योंकि कुछ सामानों का बाजार मूल्य उनकी लागत से कम हो गया है, इन्वेंट्री मूल्यों को लिखना आवश्यक हो सकता है। संयुक्त और उप-उत्पाद इन्वेंट्री आइटम के लिए लागत निर्दिष्ट करने में भी समस्याएं हो सकती हैं। हम निम्नलिखित बुलेट बिंदुओं में इन अतिरिक्त लेखांकन गतिविधियों पर विस्तार करते हैं:
अप्रचलित इन्वेंट्री लिखें. अप्रचलित इन्वेंट्री की पहचान करने और उससे जुड़ी लागत को लिखने के लिए एक प्रणाली होनी चाहिए।
समीक्षा कम लागत या बाजार lower. लेखांकन मानकों में कहा गया है कि यदि वे बाजार मूल्य लागत से कम हो जाते हैं तो इन्वेंट्री मदों की वहन राशि उनके बाजार मूल्यों (विभिन्न सीमाओं के अधीन) में लिखी जानी चाहिए।
खराब होने, फिर से काम करने और स्क्रैप के लिए खाता. किसी भी निर्माण कार्य में, अनिवार्य रूप से कुछ निश्चित मात्रा में इन्वेंट्री खराब हो जाएगी, साथ ही आइटम जिन्हें स्क्रैप या फिर से काम करना होगा। सामान्य और असामान्य खराब होने, खराब माल की बिक्री, पुनर्विक्रय, स्क्रैप और संबंधित विषयों के लिए अलग-अलग लेखांकन है।
संयुक्त उत्पादों और उप-उत्पादों के लिए खाता. कुछ उत्पादन प्रक्रियाओं में स्प्लिट-ऑफ पॉइंट होते हैं जिन पर कई उत्पाद बनाए जाते हैं। इन स्थितियों में उत्पाद लागतों को निर्दिष्ट करने के लिए लेखाकार को एक मानक विधि पर निर्णय लेना चाहिए।
खुलासे. इन्वेंट्री के बारे में बहुत कम खुलासे हैं जिन्हें लेखाकार को वित्तीय विवरणों में शामिल करना चाहिए।
