प्राप्त करने की प्रक्रिया
आने वाले सभी सामानों का ठीक से निरीक्षण करने, उन्हें टैग के साथ चिह्नित करने और उन्हें प्राप्त होने के रूप में रिकॉर्ड करने के लिए एक प्राप्त करने की प्रक्रिया की आवश्यकता होती है।
आने वाले सामान का निरीक्षण करें (प्राप्तकर्ता कर्मचारी)
- एक डिलीवरी प्राप्त होने पर, प्राप्त वस्तुओं का मिलान बिल के साथ दिए गए विवरण के साथ-साथ संबंधित खरीद आदेश पर विवरण से करें। प्रमुख विसंगतियों से वितरित माल की अस्वीकृति हो सकती है।
- यदि कोई अधिकृत खरीद आदेश नहीं है और क्रय प्रबंधक छूट जारी नहीं करता है, तो वितरित माल को अस्वीकार कर दें।
- प्रत्येक डिलीवरी का निरीक्षण करने के लिए पहले से मुद्रित प्राप्त चेकलिस्ट का उपयोग करें। जिन वस्तुओं की समीक्षा की आवश्यकता है, वे हैं प्राप्त मात्रा, गुणवत्ता सीमा की तुलना में, और प्राप्ति की तिथि और समय। चेकलिस्ट पर किसी भी भिन्नता पर ध्यान दें। समीक्षा पूरी होने पर चेकलिस्ट को प्रारंभ करें।
- यह इंगित करने के लिए कि डिलीवरी का निरीक्षण किया गया है और स्वीकार कर लिया गया है, बिल ऑफ लैडिंग की एक फोटोकॉपी पर हस्ताक्षर करें।
सभी प्राप्त इन्वेंट्री को पहचानें और टैग करें (प्राप्तकर्ता कर्मचारी)
- डिलीवरी में प्रत्येक आइटम की पहचान करें और सुनिश्चित करें कि इसे बार कोडेड टैग के साथ ठीक से लेबल किया गया है जिसमें आइटम नंबर, मात्रा और माप की इकाई शामिल है। यदि कुछ अनिश्चितता है कि किस आइटम नंबर का उपयोग करना है, तो वरिष्ठ वेयरहाउस स्टाफ या क्रय विभाग से परामर्श करें।
प्राप्त वस्तुओं में लॉग इन करें (प्राप्तकर्ता कर्मचारी)
- प्रत्येक डिलीवरी की प्राप्ति की तारीख और समय के साथ-साथ शिपर का नाम, आपूर्तिकर्ता, खरीद आदेश संख्या और प्राप्त माल के विवरण के साथ प्राप्त लॉग को अपडेट करें।
- लदान के हस्ताक्षरित बिल की एक प्रति लेखा विभाग में बिलिंग क्लर्क को भेजें।
- वेयरहाउस फाइलिंग क्षेत्र में तिथि के अनुसार बिलिंग ऑफ लैडिंग की मास्टर कॉपी फाइल करें।
ध्यान दें: यदि भौतिक वस्तु-सूची की गणना की जा रही है, तो एक वितरण आता है, माल को स्पष्ट रूप से चिह्नित भंडारण क्षेत्र में अलग करें, और भौतिक गणना प्रक्रिया पूरी होने तक इन वस्तुओं को इन्वेंट्री डेटाबेस में रिकॉर्ड न करें।
