अर्जित अवकाश वेतन की गणना कैसे करें

उपार्जित अवकाश वेतन छुट्टी के समय की वह राशि है जो एक कर्मचारी ने कंपनी की कर्मचारी लाभ नीति के अनुसार अर्जित की है, लेकिन जिसका अभी तक उपयोग या भुगतान नहीं किया गया है। यह नियोक्ता के लिए एक दायित्व है। अर्जित अवकाश वेतन के लिए लेखांकन की निम्नलिखित चर्चा को अवकाश वेतन पर भी लागू किया जा सकता है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए अर्जित अवकाश वेतन की गणना है:

  1. लेखांकन अवधि की शुरुआत के माध्यम से अर्जित अवकाश समय की मात्रा की गणना करें। यह पिछली अवधि से रोल-फॉरवर्ड बैलेंस होना चाहिए। यह जानकारी डेटाबेस या इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट में रखी जा सकती है।

  2. वर्तमान लेखा अवधि में अर्जित घंटों की संख्या जोड़ें।

  3. वर्तमान अवधि में उपयोग किए गए अवकाश घंटों की संख्या घटाएं।

  4. कंपनी के बहीखातों में सही प्रोद्भवन पर पहुंचने के लिए कर्मचारी की प्रति घंटा मजदूरी दर से अर्जित अवकाश घंटों की समाप्ति संख्या को गुणा करें।

  5. यदि पिछली अवधि से कर्मचारी के लिए पहले से अर्जित राशि सही प्रोद्भवन से कम है, तो उपार्जित देयता के अतिरिक्त अंतर के रूप में रिकॉर्ड करें। यदि पूर्ववर्ती अवधि से पहले ही उपार्जित राशि सही उपार्जन से अधिक है, तो उपार्जित देयता में कमी के रूप में अंतर दर्ज करें।

उपार्जित अवकाश वेतन का उदाहरण

उदाहरण के लिए, एबीसी इंटरनेशनल की किताबों पर पहले से ही फ्रेड स्मिथ के लिए अप्रयुक्त छुट्टी के समय के 40 घंटे की मौजूदा अर्जित शेष राशि है। सबसे हाल के महीने में जो अभी समाप्त हुआ है, फ़्रेड ने अतिरिक्त पाँच घंटे का अवकाश समय अर्जित किया (क्योंकि वह प्रति वर्ष ६० घंटे अर्जित अवकाश समय और ६० / १२ = पाँच घंटे प्रति माह का हकदार है)। उन्होंने महीने के दौरान तीन घंटे की छुट्टी का समय भी इस्तेमाल किया। इसका मतलब यह है कि, महीने के अंत तक, एबीसी को उसके लिए कुल 42 घंटे का अवकाश समय अर्जित करना चाहिए था (40 घंटे मौजूदा शेष राशि + 5 घंटे अतिरिक्त प्रोद्भवन - 3 घंटे का उपयोग किया गया)।

फ़्रेड को $30 प्रति घंटे का भुगतान किया जाता है, इसलिए उसकी कुल छुट्टी का उपार्जन $1,260 (42 घंटे x $30/घंटा) होना चाहिए। उसके लिए आरंभिक शेष राशि $1,200 (40 घंटे x $30/घंटा) है, इसलिए ABC अतिरिक्त $60 अवकाश देयता अर्जित करता है।

इसका इस्तेमाल करें या इसे खो दें नीति

क्या होगा यदि किसी कंपनी के पास "इसका उपयोग करें या इसे खो दें" नीति है? इसका मतलब है कि कर्मचारियों को अपने अवकाश के समय का उपयोग एक निश्चित तिथि (जैसे कि वर्ष के अंत) तक करना चाहिए, और अगले वर्ष में केवल कुछ घंटों (यदि कोई हो) को आगे बढ़ा सकते हैं। एक मुद्दा यह है कि यह नीति अवैध हो सकती है, क्योंकि छुट्टी एक अर्जित लाभ है जिसे छीना नहीं जा सकता (जो प्रत्येक राज्य में कानून पर निर्भर करता है)। यदि इस नीति को कानूनी माना जाता है, तो उस तारीख तक प्रोद्भवन को कम करना स्वीकार्य है, जब कर्मचारियों को अपने अर्जित अवकाश का उपयोग करना चाहिए था, जिससे कंपनी के लिए कम देयता को दर्शाया गया था, जैसा कि कर्मचारियों द्वारा छुट्टी के घंटों की संख्या के रूप में दर्शाया गया है। खो दिया है।

वेतन वृद्धि प्रभाव

क्या होगा यदि किसी कर्मचारी को वेतन वृद्धि प्राप्त होती है? फिर आपको वेतन वृद्धि की वृद्धिशील राशि से उसके पूरे अवकाश उपार्जन की राशि बढ़ाने की आवश्यकता है। इसका कारण यह है कि, यदि कर्मचारी को कंपनी छोड़नी है और उसके सभी अप्रयुक्त अवकाश वेतन का भुगतान किया जाता है, तो उसे उसकी सबसे हाल की वेतन दर पर भुगतान किया जाएगा। यदि कोई कंपनी प्रत्येक वर्ष में समान समयावधि के दौरान सभी कर्मचारियों को वेतन वृद्धि प्रदान करती है, तो इसके परिणामस्वरूप अवकाश व्यय में अचानक उछाल आ सकता है।

विश्रामकालीन प्रभाव

ऐसी स्थितियां हो सकती हैं जहां एक विश्राम अवकाश दिया जाता है ताकि एक कर्मचारी सार्वजनिक सेवा या अनुसंधान कर सके जिससे नियोक्ता को किसी तरह से लाभ हो। इस स्थिति में, कर्मचारी को भुगतान किया गया मुआवजा प्रदान की गई पूर्व सेवाओं से संबंधित नहीं है, और इसलिए इसे अग्रिम रूप से अर्जित नहीं किया जाना चाहिए। अधिक संभावित घटना में कि एक विश्राम पूर्व प्रदान की गई सेवाओं पर आधारित है, नियोक्ता को आवश्यक सेवा अवधि के दौरान विश्राम की लागत अर्जित करनी चाहिए।